新闻发布会筹备方案.doc

中国工程机器人大赛暨国际公开赛新闻发布会工作方案为进一步扩大中国工程机器人大赛暨国际公开赛的在国内外的影响力,增强活动宣传的力度和广度,提高日照的的城市知名度和美誉度,近期,拟在北京举办中国工程机器人大赛暨国际公开赛新闻发布会,制定工作方案如下。一、新闻发布会时间、地点拟于5月*日*时,在北京*举行,时间半天二、新闻发布会主要议程1、组织嘉宾、媒体、领导同志签到。2、市科技局局长、筹委会副组长徐东光同志主持宣布新闻发布会,介绍来宾,致欢迎辞。3、副市长、筹委会组长马先侠进行新闻发布,重点介绍中国工程机器人大赛暨国际公开赛主要内容,包括时间地点、活动主题、拟参赛国家和城市、主要比赛项目及比赛特点,介绍目前工作进展情况;同时介绍日照市近年来经济社会发展情况等。新闻发布时,配合放映幻灯片。4、记着、媒体沟通提问。5、新闻发布会结束,工作人员向所有来宾发放纪念品。三、新闻发布会参加人员1、我市参加领导同志及工作人员马先侠副市长、筹委会组长郭长海市委宣传部常务副部长徐东光市科技局局长、筹委会组长王军、筹委会秘书长王磊2、邀请嘉宾清华大学1名院士3、邀请新闻媒体人民日报,新华网,新浪微博四、新闻发布会准备工作及分工拟成立新闻发布会秘书组、会务组、邀请接待组,组长分别由王军、徐东光、**同志任组长。主要工作及分工:1、秘书组负责整个新闻发布会各个部门之间工作协调,议程安排,督促、协助各个工作小组工作的落实和完成,领导讲话稿审核把关。2、会务组负责起草领导讲话,负责活动场地的预定、活动现场布置、材料准备等工作。3、邀请接待组负责拟定邀请嘉宾、新闻媒体人员名单,邀请函的制作和发放,嘉宾礼品的准备和礼品发放等工作。五、其他注意事项