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第五章采购与应付子系统
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8/5/2017
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广东金融学院会计系卢燕
第一节采购与应付子系统概述
第二节采购与应付子系统内部结构分析
第三节采购与应付子系统的初始设置
第四节采购与应付子系统的输入和输出
第五节采购与应付子系统的数据处理
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第一节采购与应付子系统概述
企业的采购是从订单开始的。
尽量向0库存靠拢
通过网络由供应商决定产生采购订单的模式,已经得到许多企业的共识和采用。
采购活动的最后环节是资金的结算
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一、采购和应付核算概述
采购成本的会计核算方法有按实际成本核算和按计划成本核算两种。
采购活动的会计核算包括一、采购成本的核算。二、采购过程中的税金的核算。三、资金结算引起的往来款项的核算。
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(一)按实际成本计价核算
企业要设置的账户:原材料、物资采购、应付账款、应付票据、预付账款、应交税金--增值税--进项等。
(二)计划成本计价核算
还要加上材料成本差异账户
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二、采购与应付的管理
采购量的控制
采购成本的控制
资金流的控制
物流的控制
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三、采购与应付系统概述
采购与应付系统的主要功能:
进行采购订单处理,动态掌握订单执行情况
处理采购入库单、采购发票,并根据采购发票确认采购成本
随时掌握存货的存量信息
处理各种付款单,随时掌握采购业务的付款情况
形成与供应商的的往来账,正确进行往来结算
对应付账款进行账龄分析
形成各种会计凭证,并传递给总账系统
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第二节采购与应付子系统内部结构分析
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一、采购与应付系统的特点
(一)采购与应付系统的业务流程分析
--采购订单
--入库单
,形成对供应商的往来账--采购发票
,更新与供应商的往来账--付款单
采购与应付系统业务流程图
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(二)采购与应付系统的特点
数据量大
日常数据处理频繁且实时性要求高
业务处理复杂且可靠性要求高
与其他子系统的数据交换较多
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