采购制度及流程.doc

采购管理制度及操作流程目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。四、工作程序(一)采购基本事项日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则,一般由总务后勤人员负责采购,也可由需方直接采购。非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。采购人在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时,采购人呢应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料,有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。采购应索要发票,金额小的索要收据,网络采购应保留聊天记录及付款证明。(二),采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。(三)“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。。(四)。。、比价、议价及定购作业。、数量异常的处理及交期进度的控制。。(五):凡属日常办公用品尽量集中计划购买。:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。(六)采购实施1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后,办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。,才能办理入仓手续。(七),一律由经办人签字,财务经理审核,总经理核准签字后方可报销。、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。(八),经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则作出不适当行为者,给予辞退,情节严重者提交公安机关处理。五、,凡是没有按上述审批手续审批和流程