度第一学期鳌江四中校办工作计划及行事历.doc

2010学年度第一学期鳌江四中校办工作计划及行事历一、指导思想以《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和我校的办学理念为理论依据,以人为本,服务一线,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党委和行政决策提供第一手材料,为创造民主、公平、发展、和谐的氛围而努力为学校和谐可持续发展作贡献。二、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。3、协助学校分管领导做好宣传、人事等工作。4、协助各部门完成学校安排的其他工作。5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等的规范管理。6、完成领导交办的其他事务。三、主要任务和具体措施 争取主动、积极配合、充分协调是2010年学校办公室的主要工作目标。完善内部管理,明确每个岗位的职责,针对现有人员进行内部调整。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部室的协调,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识。根据学校整体工作要求,安排、协调好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。2010年办公室工作人员要明确任务,各司其职,各负其责,具体工作有:1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交校领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。2、认真做好校长办公会、行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。认真审核和管理好学校印章、介绍信、各类证明的使用。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。3、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。4、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,对家长和学生的具名信电,尤其要引起高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反馈工作,努力使家长和学生满意;5、促进档案的信息化建设。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。6、继续做好人事工作学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、骨干培训的人事合同管理等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。7、做好宣传工作。积极向上级报送我校教学、训练方面的各种信息。加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学