教务处业务办理流程、办理指南.doc

教务处业务办理流程、办理指南目录一、耗材采购、设备维护流程 11、耗材采购流程 12、设备维护流程 1二、技能大赛备案流程 21、参加校外技能大赛赛前备案 22、大赛资助及奖励费用报销流程 23、学生技能大赛学分转换流程 2三、顶岗实习申报流程 4四、教学计划调整 5五、教师发展中心申请使用工作流程 6六、学生领用教材费结算工作流程 7七、各类质量工程项目评审及推荐 8八、外聘教师聘任及管理 9九、教务系统师资信息管理及更新 10十、教育教学改革等各种专项经费报销流程 11十一、关于学籍异动后的学生处理正选课程的说明 12十二、关于教师登陆教务系统的说明 15一、耗材采购、设备维护流程1、耗材采购流程通过实训管理系统汇总耗材购置清单→院部负责人审核→技能训练中心备案→提报国资处采购管理系统招标→技能训练中心参与验收→耗材采购入库。2、设备维护流程通过实训管理系统提报设备维修计划→院部负责人审核→提报国资处采购管理系统→设备维修→技能训练中心备案二、技能大赛备案流程1、参加校外技能大赛赛前备案赛项训练方案(院部负责人签字、盖章)及日职院字〔2016〕59号文件的技能大赛训练登记表→技能训练中心审核备案(一式两份)。2、大赛资助及奖励费用报销流程每学年6月、11月中旬前,大赛费用相关票据(按办法规定范围,个人奖金工资单)及大赛通知、获奖证书复印件等,并打印费用报销单(天润楼502)→计划财务处票据初审→院部负责人签字→技能训练中心审核(格物楼A360)→教务处负责人签字→分管教学院长签字→计划财务处负责人签字→分管财务院长签字→计划财务处报账。(可分多次报销,报完为止)3、学生技能大赛学分转换流程每学期考试前2周,学生填写《课程免试申请表》或《学分认定申请表》,并提供大赛通知、获奖证书、免试课程的“进度安排表”(人才培养方案)原件或复印件等相关证明材料→指导教师签署意见→院部分管教学院长审核签字并公示→教务处技能训练中心审核备案并反馈意见→学生所在院部安排任课教师或相关教师将其转换为课程成绩并录入成绩系统。,二级学院提报《业余技能训练实施计划表》、《业余技能训练信息登记表》及详细活动计划→院部负责人签批→开展业余训练,做好训练日志并组织检查→填写《业余技能训练奖励学分申请表》→指导教师签署意见→院部分管教学院长审核签字并公示→教务处技能训练中心审核备案并反馈意见→学生所在院部安排任课教师或相关教师将其转换为课程成绩并录入成绩系统。三、顶岗实习申报流程四、教学计划调整各二级学院教学科在教学管理系统中提出申请并打印→二级学院负责人签字→报送教务处审批→分管副院长签批→二级学院在教学管理系统中调整执行五、教师发展中心申请使用工作流程申请部门从教务处网站下载申请表格提出申请→申请部门负责人签字盖章→报送教务处分管处长签批→教师发展中心协助配合工作六、学生领用教材费结算工作流程各二级院部教材管理员审核学生教材费用→教材管理员认真填写结算证明表,加盖相关院部的公章→报送教务处审核盖章并备份存档七、各类质量工程项目评审及推荐下发通知→院部评审、报送推荐材料到教务处→教务处组织专家推荐评选→公示→报送材料至上级主管部门