采集工作注意事项剖析.doc

关于“全国教师管理信息系统”个人信息采集工作注意事项 1、 标注星号的项目为教育部及省教育厅要求必填项目。如未按照要求填写,系统内将无法生成正确的个人信息档案,会影响日后职称晋升、人事调动、离退休等一系列手续办理,望慎重对待。 ,分13个必填表(表后标有“*”号)和17个选填表,其中,选填表中教学科研成果有9个。必填表必须填写,选填表若有相应信息也必须填写。3、所填信息一经报送,无法自行修改。如出现信息有误,必须由个人提交申请经学校、中心校、教科局层层审批方能修正。务请各位采集人员根据准确信息仔细填写,避免错误。4、采集的人员范围(2016年10月31日之前学校在职退休人员不在采集范围)公立学校人员的填报,编制在哪个学校就在哪个学校填报;学校附属幼儿园老师,以人事编制关系所在单位录入。民办学校的人员,签订一年以上正式聘用合同的教师岗位,没有签订正式合同人员不予采集(填报的人员需提供正式合同)。5、如果涉及到涉密信息,请按照国家有关规定填写。但所有信息采集系统管理人员均应遵纪守法并与学校签订教师信息管理系统安全保密承诺,确保教师信息安全。6、用系统管理员进入系统,单个“新增”获是用模板批量导入教师时,“是否新聘任教师”选项一律选择“否”。一、系统条件基本要求:1、在浏览器中输入网址:/(建议IE版本越高越好,推荐IE11版本;IE版本过低会导致有些功能不能用,也可以使用火狐、谷歌、360、猎豹等)。2、excel必须启用宏功能,否则模板不能正常填写数据。如果使用WPS表格,则必须使用宏插件,使其开启宏功能。Excel建议用2007及以上版本。二、关于系统的操作请参照《全国教师管理信息系统学校用户操作手册》中小学、幼儿园、中职学校,里面有详细的介绍,群文件中可下载。三、相关指标补充说明(一)、教职工基本信息表(★)(以中小学为例) 1、姓名:一律要求按身份证姓名填写,若有曾用名的一律填到曾用名。姓名是两个字的中间不能空格。生僻字和冷僻字必须打出来,也可使用在线新华字典复制粘贴。2、性别:一律按身份证上“男”、或 “女”填写。如证件上显示未知或者未说明的性别,按照证件选择。所谓未知性别指的是双性,所谓未说明性别指的是变性。性别必须选正确,这项内容出错率比较高。 3、国籍:有居民身份证或户口本者全部选择中国,如已是国外国籍,按国外填写。 4、教职工号:不填。身份证类型:只填居民身份证。 7、身份证号:必须按身份证如实填写,本系统只支持18位的居民身份证号码。8、出生日期:在线填写时根据身份证号自动生成。若身份证出生日期与人事档案不一致的,按档案时间填写。9、籍贯:如实填写至,指本人出生时祖父的居住地户口出生地,具体到区县一级。 10、出生地:以户口本上出生地为准。请选择到县(市、区)。 11、民族:要求与身份证一致。 12、政治面貌:默认群众。中共党员选择“中共党员”、中共预备党员选择:“中共预备党员”、共青团员选择:“共青团员”; “民革会员”、“民盟盟员”、“民建会员”、“民进会员”、“农工党党员”、“致公党党员”、“九三学社社员”、“群众”、“台盟盟员”,皆如实填写。13、 婚姻情况:里面有“未婚、已婚、丧偶、离婚”,其中“已婚”又包括初婚、再婚、复婚,如实填写。14、健康情况:先选择健康或良好,或根据实际情况填报。15、参加工作年月:指计算工龄的开始时间,按已认定的时间填写。 16、进本校年月:在编人员按到本中心校或区直校时间。17、教职工来源:政府公开招聘的教师,当年毕业并招录的选择【应届毕业生】,否则选择【应届毕业生】,非公开招聘,选择【其他招聘】,如果是民办转正选择招聘下“民办教师转正”。应届毕业生:一般指在毕业当年就业的毕业生。调入:指从本县教育系统以外的公办学校调入。以前毕业生分配的暂时填“其他”,难以细分的可选填大类。 18、教职工类别:教师选择【专任教师】,教辅人员选择【教辅人员】,其他后勤或工勤人员选择【工勤人员】。(专任教师:指具有教师专技职务、聘任在教师岗位且享受教师工资待遇的人员。包括双肩挑人员。个别曾长期在教师岗位,因各种原因临时聘用在其他岗位,但仍享受教师工资待遇的人员,这里也可按专任教师统计。实验员、校医、会计、图书管理员非教师类干部身份人员等属于【教辅人员】)。 19、是否在编:是选择是,否选择否。公办学校在编教师和工勤人员选择“是”,民办学校的选择“否”。 20、用人形式:当事业编制填“是”时,不用填写。当“是否在编”为“否”时,须填此项。人事档案存放在政府人事部门人才交流机构的,填“人事代理”,属于劳务派遣选择劳务派遣(劳务派遣指中介公司派遣老师),都不是填:“其他”。21、签订合同情况: 公办学校在编人员填“聘用合同”;未签订合