组织的重要性.doc

组织的重要性将3-5个人组织起来比较简单,把多数人组织起来就比较困难了。因为人的家庭、学校和社会背景不同,学习、修养与见解各异,偌使这许多人步调一致,同心协力,向着一个目标迈进,就必须先使目标显明而固定,作为领袖的人指挥灵活,人与人横的连络方便,工作的指派肯定而清晰,然后领袖随时纠正偏差,这样,组织才会发挥最大的功能。使目标显明而固定,领袖指挥灵活,人与人横的连络方便,以及工作指派肯定而清晰,常需要一件书面文件表示出目标,规定出指挥系统,说明横的关系,规定各单位职责,称之为组织规程,内有组织系统表简明地表示出来,使组成成员个个了解,全力进行,以书面文件为轨道,行之如规范,以高效率完成一件工作,共同实现一个既订的目标,就可以说毫无疑义了。所以说,讲就管理的人认为组织规程是一个单位的基本规范,依次可以发展出若干管理准则,其重要性即可见其一斑。一、少数企业不重视组织管理很多单位差不多都注意组织问题,都拥有一份书面的组织文件,但少数企业就不同了。全体员工数十人也好,数百人也好,一切完全由老板一个人发号施令,无所谓组织系统,无所谓单位划分,更无所谓职责规定,甚至连一份书面的组织资料都拿不出来。比较开明一些的老板,为了面子起见,在公司里和他的所属工厂里,也准备一份组织系统表,准备给政府调查的官员来看,或者为参观的人作简报时报告一番,以壮门面。更比较开明一些的老板,当一点新观念浮现时,也知道组织是重要性,也知道应当按组织系统去指挥或协调工作,但旧脑筋已根深蒂固,很不容易除掉,当新观念和旧脑筋战斗时,新观念总是败下阵来,这时,老板又认为组织无关紧要而视组织系统如粪土。这种新观念常败下阵来的公司,实际上已产生了许多弊端而不自知者,比比皆是。有一家公司董事长派了一位地位类似厂长的人去到工厂会同厂长推动建厂工作。派往之前,董事长没有说明二人何人有最后决定权,何人为授命者,每当两个人意见不同时,就争论不休。这位董事长以长途电话来解决纷争,也无济于事,私人方面不但伤了和气,公的方面也耽误了时机,使建厂工程耽误了2-3个月之久,士气低沉,损失不小,这位不懂组织重要性的董事长,最后不得不亲自到工厂坐镇,以求弥补,可惜为时已晚,这位董事长只知道骂他二人不能合作,一直还不晓得真正的原因何在。单位职责不定,随心所欲的指派工作,因而浪费人力和时间,也是不懂组织功能所发生的弊端。有一家公司就犯了这种毛病。原来由甲单位某甲所担任的一项工作,职责的繁简难易非常适合他的才能,作了若干年以后,老板又改派了乙单位的某乙来担任,他必须翻阅档案,熟悉有关法令规章,才能着手办理,结果事倍功半,浪费不少人力和时间。这位老板还自我解嘲的说“我是在培养人才!”有一家公司是几个人的小贸易行发展而来,老板独断专行,亲自指挥属下仅有的几个人,根本谈不上横的连络,某甲做的事只有他自己和老板两个清楚,某乙做的事也只有某乙自己和老板两个知道,就好象情报员的工作一样,由指挥人单线领导,甲乙之间不相过问。这家贸易行的事业倒也相当顺利,几年间就扩充为员工近千人的公司,这位老板还依然故我,不想真正建立组织模式,来配合事业发展的需要,只以一点皮毛的组织知识,划一张组织系统表虚设的事,纵的指挥系统,横的单位联系以及职责划分所能发生的功能,根本不懂,更不会请教专家来切实地实施,他也常对他的属员说"过去几十年从来也没有什么组织系统表,