联谊活动筹备方案.docx

联谊活动筹备方案成立活动筹备领导小组,组长:市委常务副秘书长张**,副组长:**县委常委、办公室主任李**,成员:桥西区委常委、办公室主任赵**、桥东区委常委、办公室主任李**、高开区党委工作部主任刘**。具体安排为: 一、会前准备工作工作协调由市委常务副秘书长张**,**县委常委、办公室主任李**负责; 节目筛选、调度、彩排由市委办公室梁**、董**,**县委办公室郑**、李**负责; ①元月28日下午2:00在县招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目; ②元月31日下午2:00在新华剧场进行次彩排③2月3日下午2:00在新华剧场进行第二次彩排会务筹备由市委办公室赵**、文***,**县委办公室路**、王**负责。①腊月25下午15:00布置会场。②县委办王**负责在舞台上方悬挂横幅一条; ③市委办赵**、文**负责安排领导座次; ④文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试; ⑤县委办路**、王**负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂泡沫字; ⑥县委办李**负责将确定好的节目名单汇总后交王**统一制作节目单; ⑦市委办赵**、文**负责签到; ⑧县委办王**负责协调县招待所3-4名服务员负责会场服务; ⑨县文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫; ⑩县防疫站负责对新华剧场、县招待所餐厅进行消毒; 二、晚宴安排下午5:30在县招西餐厅举行晚宴,安排方案如下: 市委和**县、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴会厅就餐,共安排四桌,并在每桌摆放鲜花及桌签,饭菜标准为***元,摆放**烟两盒,***两瓶,干红一瓶,燕京啤酒**瓶; 市委办、县委办、桥东区、桥西区、高开区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐,安排**桌,饭菜标准为***元,每桌摆放绿**烟两盒,**酒两瓶,**啤酒五瓶; 参加演出的演职人员在县招东餐厅就餐,饭菜标准每人10元共**人; 三、其它事宜安排县电视台,对联谊活动全程录像,并刻制成光碟及安排照相2人; 制定接待方案市委办负责提供参加人员名单及参加晚宴人员名单; 四、纪念品所有参加人员1份无公害蔬菜。**县委办公室月30日