制度,排版.docx

制度,排版篇一:制度规定排版格式规范制度规定排版格式规范 1、纸张一律为A4纸。 2、标题:黑体四号,加粗。 3、正文:采用国家法律条文格式——章条形式排布宋体五号,文中二级题目使用黑体五号加粗。条下出现几个问题排序使用“(一)、1、(1)”序列。 4、页脚注明“第#页-共#页”。加注页脚办法:视图→页眉页脚,显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页,共页”字样→光标移至“第页”两字中间,单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间,单击图文集插入页数→关闭自动图文集,保存即可。页码字体大小可采用宋体小五。 5、页边距:页边距:上下为,左右为,亦可上下左右均为—之间,可根据实际自由调整。 6、正文行距:固定值18磅,可根据实际自由调整。设定办法:选中需调整行距内容部分,右键单击段落,选择缩进(左右0字符)和间距9(前后0行),对齐方式为两端对齐,行距选择固定值然后设定相应数值,确定即可。 7、落款:宋体五号,不加粗。发文日期将年、月、日标全,例:二〇一〇年四月三日。操作办法:选择插入“日期和时间”,选择语言中文,即可点击选择时间样式,确定即可。 8、加盖公章:盖章生效,公章名称要与落款名称一致。 9、发文形式:发文须经最高负责人批准执行方可,另附发文审批单(稍后单独讲),不可将批文人姓名落在文件上。 10、此种格式亦可适用日常呈文、申请和非外事场合的领导讲话材料等,较广泛。篇二:制度排版模版 1目的为严肃公司法人委托书管理,现对法人委托书的申请、开具、领用,法人委托书回执联收回等环节作出如下规定,望各相关部门遵照执行。 2 3依据:ISO9001:20XX标准、药品经营质量管理规范及其实施细则。范围适用所有需开具法人委托书的部门及人员。 4 5 权责部门领导:负责法人委托书中开往的客户单位的审核。人力资源部:负责法人委托书被委托人资质审核。办公室:负责法人委托书的开具、整理、回执回收及相关情况报表。负责法人委托书原稿的存查管制。使用部门:负责法人委托书的投递与回执的收回。内容申请、审批申请流程市场营销中心及采购营运中心正确、规范填写《法人委托书开具申请单》→部门经理审核签字→人力资源部审核签字→办公室审批并开具医院营销中心正确、规范填写《法人委托书开具申请单》→综合管理办公室主任/基药一部经理审核签字→人力资源部审核签字→办公室审批并开具申请及审批注意事项开销售委托书的,被委托人必须持有公司衔头的有效上岗证。所有被委托人必须在人力资源部完整备案。申请人非被委托人本人的,必须在代办人一栏填写自己的姓名。委托事宜必须填写明确、不得超出上岗证资格范围或公司许可范围。委托所至的单位必须写明准确的全称,不得写简称、不规范的简称。填写委托期限时必须填自然年限,即自申请之日起至本年度的12月31日止。委托事宜为特定事项的,必须至公司主管领导处或总经办审批。该单位已开具销售委托书的,办公室可不予开具,且不开具同一单位不同被委托人的法人委托书。属法人委托书遗失,重新补开的,必须重新审批,并要求该单位出示遗失证明。同时由办公室出具法人委托书废止声明函至该单位,回执联由该单位盖章收回,否则,办公室不予开具。属法人委托书本年度期满,需开具下一自然年度的,必须重新审批,且必须在下一年度1-3月份内办理完毕,其他月份一律不予办理。因对方单位存档需要重复打印法人委托书