昆钢ERP项目员工录用操用手册2015v10.docx

昆钢ERP项目SAP系统HR员工录用操作指导2015年4月登录SAP-HR系统,输入用户名,输入密码输入事务代码:PA40选择人事活动中“员工录用”;输入起始日期:20150401;点执行进行,注意人员编号为空不能填写。人员编号是在操用过程当中自动产生的唯一8位数自动流水号。执行后进入信息类型“操作创建”进入这一信息类型需要选择的字段为“操用原因”;职务;人事范围;员工组和员工子组1、昆钢人员类别分类说明:按员工组、员工子组划分员工组、员工子组员工组员工组描述员工子组员工子组描述A在册A1在岗-生产岗位A2在岗-非生产岗位A3在岗-机房值班岗位A4退养A5100%退养A6保留劳动关系、自谋职业A7参军B离退休B1离休B2正式退休(建国前)B3正式退休(建国后)B4104退休B5因工遗属B6非因工遗属B7因工伤残B8精减下放人员C劳务用工C1外用工人员C2返聘人员C3临时用工本例为劳务用工员工录入为例,请参考昆钢人员类型分类说明表选择完所需字段后回车自动生成了新的唯一标识的人员编号即“员工号”回车保存即可请注意本屏“组织分配”需要填写的项目或者说字段只有两处:人事子范围QTRY,工资范围Z5填写完毕后回车确认并保存结果。回车保存后自动生成“组织代码”如下图所示确认无误后回车保存转到下一屏幕的0002信息类型录入,请注意必填写项目为:称谓,姓名,拼音,性别,出生日期(必须填写年月日例如:)出生国家填写:“CN”,国籍:婚姻状况根据情况选择,子女数目根据实际情况填写,填写出生地,填写出生省份,宗教婚姻状况始于的时间根据实际情况填写回车保存所填写的信息转入信息类型0529个人附加信息录入屏回车保存转入信息类型0041日期说明“y1为必填写项目”按照实际情况填写参加工作年月日转入到信息类型0534政党信息,如果此员工没有这个信息不必维护直接按下图所示点小箭头直接不保存此信息跳过