XX镇党政办公室管理制度 党政办公室管理制度.doc

XX镇党政办公室管理制度党政办公室管理制度XX镇党政办公室管理制度党政办公室是镇党委、政府的重要部门和服务窗口,处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢位置,担负着为领导服务,为机关服务,为群众服务的重要职责。经党政办研究,分管领导批示,报请党委、政府同意,制定党政办公室管理制度。望认真遵照执行。第一章总则第一条为明确工作职责,提高服务质量,确保高效运转,根据镇《政府管理规定》等制度规范,结合党政办公室工作实际,制定此管理制度。办公室所属人员、事务、工作职责,受此制度规范。办公室由党政领导班子成员分管,办公室主任负责主持办公室日常事务。第二章工作职责第二条党政办公室是镇党委、政府的办事机构,其主要职责是:(一)为党委、政府提供重大决策依据;(二)做好各类会议组织;(三)确保信息上传下达;(四)做好文件收发呈阅报送;(五)扎实做好接待服务;(六)落实重点督查督办;(七)完成有关调查研究;(八)认真做好档案公物管理;(九)严格执行招待、租车管理制度;(十)热情接待办事群众,做好信访接待;(十一)严格执行公章管理使用规定;(十二)认真做好机关事务管理,公共卫生管理和食堂管理;(十三)按时按质按量完成领导交办的其它工作任务。第三条办公室主任工作职责(一)协助党委、政府制订有关决议、决定,抓好各项工作的组织实施,当好党委、政府的决策参谋。(二)主持起草机关各项规章制度,负责组织实施机关规范化管理。(三)组织安排党委、政府重要会议的筹备和服务工作。(四)主持起草或审核党委、政府的决定、决议、报告等文件、材料。(五)及时处理好干部群众的来信来访。(六)协调镇直各部门之间的关系。做好党委、政府重要工作的督查。(七)指导、检查、督促办公室工作人员做好本职工作,加强办公室自身建设。(八)完成党委、政府交办的其他工作任务。第四条办公室干部干事工作职责(一)起草党委、政府和党政办文件及各种文稿,负责各种文件、材料打印的校对工作。(二)负责来文来电的办理,做到及时、准确、保密、规范。(三)负责报刊收发、文档管理和机要保密工作。(四)具体做好党委、政府有关会议的会务工作。(五)编发信息,宣传典型,做好对内、对外宣传工作。(六)负责文纸材料档案管理。(七)协助搞好干部职工的平时考察和年度考核,并汇总上报。(八)完成领导交办的其它工作任务。第五条驾驶员工作职责(一)担负机关车辆的驾驶任务,谨慎驾驶,安全服务。(二)按岗位工作要求上下班,增强爱岗敬业意识,精心养护车辆,保持良好的车况和车内卫生。(三)机关车辆统一调度使用,确保党政主要领导工作用车和班子成员会议用车。机关干部正常下村工作一律不安排车辆。严禁驾驶员私自出车,工作完毕,车辆晚间应及时入库,严禁他处存放。(四)每日常规进行车辆的保养和简单维修,发现机械故障及时反映、及早处理,确需维修,事先列出预算,经镇主要领导同意后,由党政办安排专人陪同,定点维修。车内所需饰品,清洁用具申报党政办批准后,纳入政府统一采购。(五)车辆加油实行登记制度,驾驶员必须每日登记用车里程,核定加油标准。每月加油发票经党政办主任签字核实后,审批报销。(六)完成领导交办的其他工作任务。第六条厨房厨师工作职责(一)负责政府干部职工日常饮食和来客就餐服务工作。(二)按岗位工作要求上下班,增强爱岗敬业意识,做好厨房日常管理,保持厨房卫生清洁。(三)每餐按时开饭,特殊情况由值班领导通知。(四)管好伙食账目,力行节约。厨房采购及时报账。(五)管好肉、菜、油、汽等厨房日常用品,不得私自使用开小伙。(六)完成领导交办的其他工作任务。第七条政府服务员工作职责(一)服务员负责政府日常工作的茶水服务、卫生服务、饮食服务等服务工作。(二)按岗位工作要求上下班,增强爱岗敬业意识,确保岗位工作保质保量完成。(三)负责党政办公室、主要领导办公室、会议室、接待室、客房茶水供应,及时供应茶水,做好饮具维护工作。(四)负责办公楼走廊、楼梯、大厅、客房、接待室、会议室、洗手间、餐厅等的卫生清洁工作,按时做好清洁,并做好卫生维护,时刻保持清洁卫生。(五)负责餐厅和包房就餐服务工作。(六)完成领导交办的其他工作任务。第三章值班制度第八条办公室值班分工作日值班和节假日值班两类。工作日值班由办公室工作人员轮流当值,节假日值班按照节假日值班序列表执行。第九条工作日值班安排一人;节假日值班安排3-5人,由1-2名领导带班;防汛、防火等特殊工作时期,可以根据工作需要加派值班人员数量。第十条每天早上8:00为交班时间,前后两天的值班人员交班时要做好工作交接,连续性工作应该共同完成。第十一条值班人员职责(一)带头履行岗位职责,一线处理当日工作内容。(二)负责值班当日政府大门开、锁,夏秋季早上6:30开门,冬春季早上7:00开门,晚上锁门不迟于22:00。(三)负责值班当日政府大院和办公室