各类会议制度.docx

各类会议制度篇一:各种会议管理制度20XX 各种会议管理制度为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,实现会议的规范化、制度化,特制定本制度。一、早例会 1、每周一至周五正常工作日内,早8:20,各部门负责人须准时到四楼会议室开会; 2、因公事不能参加会议者,报请公司相关主管经理批准并找代理人按时参加的,不予处罚;未经批准或未找代理人按时参加者,记为旷工一次;当天因私临时不能按时参加会议者,需报请主管经理批准并找代理人按时参加,但记为迟到一次;未经批准或未找代理人参加者,记为旷工一次; 3、办公室文秘每月初统计上月早例会部门负责人迟到、旷工情况,并按以下规定进行处罚:当月内迟到一次罚款10元,迟到第二次罚款20元,以此类推。旷工一次罚款50元,旷工第二次罚款100元,以此类推。 4、会议内容由办公室主任进行记录,特殊情况由办公室文秘记录,不可出现无记录现象。二、周例会: 1、按公司规定,每周六上午9:30,公司中层以上领导须准时到四楼会议室开会。迟到、旷工情况按早例会规定的第2、3条执行;如开会时间、地点等变化,办公室将另行通知。(通知可以邮箱、QQ、短信、电话等方式进行告知)。 2、会议内容由办公室主任记录,特殊情况由办公室文秘记录,不可出现无记录现象。三、业务员会 1、每周六上午中层以上会议结束后,全体业务员将根据办公室的通知到四楼会议室开会。业务员因公事或私事不能参加者,须向所在区域的主管经理请假,无故缺勤或迟到者,将按早例会规定的第3条进行处罚。 2、会议内容由办公室文秘记录,特殊情况由他人代替,不可出现无记录现象。四、临时性会议: 1、公司组织的临时性会议,办公室文秘接到通知后,应立即以书面通知、电话、短信等方式告知须参加会议人员,内容含:会议主持、会议时间、地点、内容、参加人员等。 2、因公事或私事不能参加者,由各部门负责人汇总名单,之后上报办公室备案。无故缺勤者,扣除其当日全部工资。 3、所有会议均应有会议记录。跟据会议的性质,来决定记录人员。五、大型会议(含公司组织的各种技术交流会、公司年会等) 公司组织的大型会议,须与公司领导商议后,由主管经理指导,办公室全体员工协助完成会议的各项准备工作。六、部门内部会议各部门内部工作或培训性会议,由部门自行组织,并按公司要求做好相关会议记录。记录按公司相关要求报综合办备案。七、生产调度会议会议时间定为每周五下午一点在三楼审图室举行(特殊情况有变动,会另行通知)。 1、会前要求 1)工程部、商务部、采购部、质管部均要安排相关人员参加会议。参加会议人员应准时入会,不得无故迟到早退,迟到、旷工情况按早例会规定的第2、3条执行; 2)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向会议负责人报批; 3)要求商务部配合及时反馈业务实际发货情况; 2、会中要求 1)会议期间要求大家认真听取他人发言,踊跃参入讨论; 2)会议期间严禁吸烟; 3)会议主持部门要注意“精”、“短”、“实”; 4)入会人员要做好会议记录 3、会后要求 1)生产调度员根据会议记录,落实会议内容并及时安排次周生产计划; 2)要求采购部协助核实次周确定生产项目的元器件到货情况; 3)要求工程部根据生产计划及时归档,并下发图纸; 4)要求工程办及时落实柜体到货情况; 5)要求质管部及时抽检所到元器件,不能耽误车间使用。八、会议内容的跟踪、统计、分析、上