办公室制度规范.docx

办公室制度规范篇一:办公室行为规范及制度办公室行为规范及制度一、员工行为规范 1、为展现公司形象,提炼个人职业气息,上班时间请统一着正装,深色皮鞋,夏季女士需着丝袜及不露脚趾皮鞋,提倡女士化淡妆; 2、为了保证良好的工作环境,工作时间请不要闲聊、大声喧哗等,在室内请控制音量; 3、工作期间请不要在办公区域接听私人电话,上班期间接听私人电话最长不超过五分钟; 4、参加会议期间请将手机置于振动或静音,如需接听请示许可后方可离开接听; 5、听到公司电话,前台人员须在两声内接起,并以“您好,同舟地产”问候,语言简明,不得在电话中聊天,电话结束时礼貌道别,待对方挂掉电话,再行挂机; 6、正常工作时间,工作区域禁止吸烟,加班时也应事先征得他人同意,如有外来人员违反,请接待人员善意提醒; 7、如果预计离开位子超过三分钟,请将椅子推到工作台下;如果将离开位子在十分钟以上,请将电脑打到待机(睡眠)状态,如果离开一小时以上,请将电脑关掉,以节约能源并保护电脑; 8、工作时间内,除业务需要,请不要浏览与工作无关的网页,午休及其他时间不禁止; 9、如无特殊情况,请使用自己的电脑进行日常工作,禁止串位;特殊情况使用他人电脑请经其本人同意; 10、请将私人物品放入抽屉或文件筐,保持桌面整洁规整; 11、请爱护我们的公共物品,建议每个人的文件框、笔等个人使用物品以标签做标注,以专人专用; 12、在工作时间内请不要在工作区域进食; 13、请将个人电脑设置开机密码,密码由个人设定,并备案到部门经理和行政部,如需交与他人使用,请更改临时密码:83531626 14、如有项目部同事回总部,请给予他们我们真诚的笑容和热情的招待; 15、如有客户考察公司,请起立并点头微笑致意,以表达我们的欢迎与尊重; 16、我们共同生活在一起,是一个团队,如有需集体参与的活动,请主动参加; 17、部门内部及私下我们提倡平等相处,可直呼其名或简称及昵称,在有客户或外来人员面前请以职务相称; 18、工作时间原则上不允许因私人事务接待来客,如确有必要,在事先请示通过的情况下可在会议室接待,如时间超过半小时,以请假处理; 19、每日下班最后离开者,请拉好窗帘,并仔细检查水、电、门窗、电脑、空调等关闭情况,以免险情发生。二、奉献基金制度为营造公司内部良好的办公环境,特成立奉献基金 1、奉献基金工作期间参加正式会议或外出提案不着正装者,罚款10元/次; 参加会议时将电话置于铃声状态,影响会议者,罚款10元/次; 在办公区域内,说脏话、粗话、大声喧哗、嬉闹、随地吐痰及乱扔杂物者,罚款10元/项/次; 上班时间睡觉,无事闲聊者,罚款10元/次; 工作时间看与本人工作无关的报刊、书籍等,罚款10元/次; 将公司用品占为己有者,罚款50-500元或视情况严重程度给予通报批评; 最后下班人员未检查门窗是否关闭及用电设备是否断电者,罚款10元/次; 上班时间接听私人电话影响他人工作者,罚款10元/次; 在办公区域内吸烟者,罚款10元/次; 办公区域内玩电脑游戏、上网聊天、qq挂机等无关工作的事,罚款20元/次; 用公司电话私聊或者公司同事无事闲聊者,罚款20元/次; 违反公司保密制度者,轻者处以300-20XX元罚款,行为严重者,开除并报相关执法部门追究其相关责任; 2、奉献基金的管理奉献基金奉献者须当日完成缴款(现金形式),逾期