售楼文秘的工作内容.docx

售楼文秘的工作内容对于房地产售楼部的文秘员工需要做哪些事情呢?工作的内容大家有没有了解呢?接下来小编搜集了售楼文秘的工作内容,欢迎查看,希望帮助到大家。售楼文秘的工作内容一第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作; 第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询; 第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表"; 第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考; 第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部; 第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理; 第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作; 第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理; 第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作; 第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密; 第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表; 第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理; 第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员; 第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告; 第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接; 第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。售楼文秘的工作内容二 1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。 2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。 3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。 4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。 5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。 6、负责客服工作。 7、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。 8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。 9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。 10、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。 11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。 12、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。 13、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。 14、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。 15、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。 16、管理售楼处的日常