店里面的公章制度.docx

店里面的公章制度篇一:销售公章管理制度销售专用章管理制度为了保证酒店印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。销售专用章为“卓安酒店管理(上海)有限公司襄樊分公司-销售专用章” 1、销售部专用章由销售经理负责保管,存放于销售部的文件柜印章保管箱内,店长将不定期对销售部用章进行抽查,如发现用章没按规定进行保管,将按员工手册进行处理。 2、保管人员因事长期外出应指定一名代为行使管理职权的负责人,交接手续要完整。 3、销售专用章严禁带出酒店,若因特殊需要带出酒店,要经店长批准,原则上应由销售经理携带随行。 4、凡属部门业务管辖范围内的行文、制度或规定加盖部门印章,对印章的使用要进行登记,登记薄上要标明使用时间,事项,使用人,店长将不定期对销售部用章登记薄进行抽查,如发现用章没按规定进行登记或登记不清楚,将按员工手册进行处理。 5、此章属销售部签属协议类的协议专用章只适用于酒店协议书,中介协议书,会务协议。篇二:印章管理制度******管理有限公司印章管理制度一、总则为规范、健全公司管理制度,保障印章使用的严肃性,杜绝违规行为,维护公司利益,特制订印章管理制度。二、刻章申请第一条:职能部门、管理公司因工作需要申请刻章的,必须填写《刻章审批单》(附件一),由主管部门副总签字; 行政公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章和法人代表章,必须经总经理批准签字。第二条:申请部门将已经批准的《刻章审批单》交行政部,由行政部统一办理。第三条:刻制完成的印章,行政部通知申请部门领取。印章保管人必须填写《印章领取表》(附件二),并在本管理制度后面的承诺书上签字。承诺书交由人力资源部保管,并存入员工档案。第四条:所有的刻章被领取后,行政部必须做好《印章保管登记表》(附件三)。三、印章使用范围第五条:公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。本制度所指的印章:公司行政公章、合同章、职能部门专用章、门店印章、财务专用章、公司法人私章等(包括,但不限于)。第六条:公司行政公章的使用范围主要为: 1、公司对外签发的文件。 2、公司与相关单位联合签发的文件。 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外提供的财务报告。 5、公司章程、协议。 6、员工调动、任免、升迁等文件。 7、员工社保关系的办理、转移等材料。 8、其他需要加盖公司行政公章的文件第七条:公司合同专用章的使用范围主要为: 1、对外投资、合资、合作协议。 2、各类经济合同等。 3、其他需加盖合同章的文件。第八条:门店公章的使用范围主要为: 1、地税、国税等事务处理。 2、门店年审的相关材料。 3、其他需要加盖门店公章的文件。第九条:公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同,财务及报表,人事任免等各类文件。第十条:财务专用章、法人财务印章,主要用于货币结算等相关业务。第十一条:公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。四、印章管理和使用流程第十二条:职能部门的专用章由相关部门自行管理;财务专用章、法人财务印章由财务部统一管理;报损、停用的印章由行政部统一保管;其它所有使用中的印章,包括但不限于公司行政用章、公司合同章、门店印章和公司法人私章,由印章管理人专门保管。印章保管人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须做好记录。第十三条:行政部统一登记全系统《印章目录一览表》(附件四)。印章损坏、闭店印章等,由管理公司行政部统一登记回收,并及时更新以上表格。第十四条:公司行政公章等重要公章被盗或丢失,保管人需第一时间向管理公司行政部报告,并向当地公安部门报案,并登报申明作废。第十五条:印章使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章使用范围,填写《印章使用审批表》(附件五),经审批后方可用章。审批流程如下: 使用公司各类印章必须经使用人所属部门副总经理、相关业务所属部门副总经理审批后,由印章保管人加盖印章。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前,需经总经理审批。公司法定代表人、总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、法定代表人章由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门经理/主管批准使用。第十六条:原则上,所有公章不允许外带。第十七条:印章使用须严格遵守用章登记程序。经相关权限人审批后,由印章保管人根据审批规定的使用范围在《印章使用登记表》(附件六)上做好登记,然后盖章。《印章使用登记表》由印章保管人保管。第十八条:严厉禁止在空白文件上加盖公司印章。第十九条:所有的公司印章(包含使用中的印章和已经废弃的印章)由行政部和印章保管人一年盘点两次,并做好盘点记录,如有遗失印章,应及时上报。五、责任追究第二十条:凡擅自私