标书管理规范.docx

标书管理规范篇一:招投标项目标书管理办法标书管理办法为加强和规范公司投标工作管理,使投标管理向规范化、程序化、专业化方向发展,通过规范投标程序,细分分工、明确责任,全面提升投标工作专业管理水平,降低流标率和失误率,提高中标率,结合公司实际制定本管理办法。本管理办法于年月日零时开始执行。一、工作职责 1、市场部为公司投标组织和管理的负责人,具体负责公司投标的有关组织和任务分配工作。 2、采购部负责产品选型和价格的确认,确保产品符合文件的要求。 3、销售部负责标书的购买和投标的相关工作。 4、办公室和财务部协助投标团队的后勤保障工作。 5、针对每个项目,由市场部安排确认"项目负责人"、"标书负责人"、"标书制作人"。相关负责人的具体职责在工作要求规范中明确规定。二、工作要求规范(一)招标信息的搜集与获取 1、办公室按照要求定期(每天)在"政府采购网"及地方招标网收集和分析招标信息,严格认真进行搜集并填写《招标信息记录表》,不得遗漏,同时根据公司销售人员的反馈来搜集采购招标信息,并于次日将《招标信息记录表》提交市场部。 2、市场部在当日内根据《招标信息记录表》内容与相关销售主管沟通,并将结果汇报给总经理。(二)投标申请 1、对于销售部或总经理级主管认定为由必要投标的项目,由相关负责人填写《投标申请表》,对招标的有关信息进行描述,必要时需要附上详细的资料以供参考。 2、总经理对有关招标情况进行研究,了解项目由来、项目情况、项目现状,并决定是否参与投标,对投标的方式进行明确批示(批示参与投标公司数、确认中标公司)。 3、市场部根据总经理批示的《投标申请表》进行后续工作,未经批准任何人不得擅自进行后续工作。对于确认不参加的投标项目,由市场部负责将有关情况和信息反馈跟销售部相关人员。(三)标书工作的组织 1、标书工作的组织和安排由市场部拟定,遵循内部安排和合理调度的原则。 2、根据招标的要求,由投标申请人负责在第一时间以中标公司的名义及时购买招标文件且不得延误,以保证后续工作有充分的时间。 3、投标申请人凭借招标文件纸质版和电子版在市场部进行投标报备。 4、市场部在投标报备的当日拟定应标方案和标书安排;确定投标公司数、中标和陪标公司名单;落实"项目负责人"、"标书负责人"、"标书制作人"具体名单;组织销售部、采购部及相关人员进行投标准备会,对相关要求和时间人员安排进行落实。 5、根据投标准备会的结论,编制《投标工作安排表》,并由相关责任人对工作范围、工作落实时间进行签字确认。 6、各部门负责人根据具体的时间组织开展工作。(四)投标资料的索取 1、"项目负责人"、"标书负责人"、"标书制作人"应仔细通读招标文件,对招标文件中规定的相关要求做到成竹在胸。 2、由"项目负责人"和采购部协商确定中标产品品牌型号及底价、陪标产品品牌型号,并将中标陪标产品型号清单、生产厂家联系人联系方式告之"标书负责人"。 3、"标书负责人"在通读招标文件的基础上列出全部所需资料和废标项,并填写《投标资料索取表》,根据"项目负责人"提供的联系方式向厂家索取纸质资料(同时尽量取得电子版本)。 4、"标书负责人"要随时确认资料的到达情况(必须使用顺丰快递),检查资料的齐全程度并及时反馈给市场部和"项目负责人"。 5、"标书负责人"必须将资料的到达情况记录在案,并由"项目负责人"、采购部、市场部签