衿会议接待协议书薅 会议接待协议螄 甲方:葿 乙方:张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司羀 (以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方年月日----日在湖南张家界召开的会议事宜,达成如下协议:羈 甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责, 双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,:芀 日期螈 活动肆 地点蚃 备注羀 月日蝿 全天接机膅 张家界荷花机场肂 月日螀 全天会议袁 酒店薇 月日蒂 旅游,蒁 月日蚈 送机蚅 接送机服务膅 接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车, 发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,, 接机价格:肈 张家界荷花机场/武陵源38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;薄 送机价格:羁 乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水, 代订酒店及会议室服务:膆 甲方的会议用房为;肄 日期蚂 房型及房数薈 备注芄 甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,:,如需延迟退房,请提前通知, 会议室使用情况蒂 日期虿 会议名称蚇 会议室袃 使用时间膃 台型及人数蒇 备注螅 4:会议室要求: 代订餐饮服务羃 1:餐式及时间蒈 日期膈 餐类羅 餐式荿 餐标/人薀 人数芆 地点蒅 时间膀 备注莇 晚餐莄 自助袄 早餐袀 自助莈 中餐螇 宴请芃 晚餐蚀 注:a:所有早餐安排情况如下:蒀 b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;袅 2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改蚃 会场布置:莁 1:内容:芇 机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板芇 外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,膂 内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;膁 房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,莈 2: 3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场, (具体见附件3:《广告布置》)袂 会后考察莀 考察线路及价格蒄 a:芅 b:蚂 (具体详细线路及服务见附件2:《会议日程》)膇 晚会及焰火表演:袇 乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行, (具体费用及细节参见附件4:《晚会清单》)莂 其它服务艿 1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;羅 2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点, 3:会议摄影及摄像:,元/张,照片将在;肃 4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名,日至日;准备常节药品随团活动;芀 5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止, 乙方免费提供的会务服务薃 设计会议所需的各种设计稿,免费提供一部工作小车,二部手机及足够对讲机作为会议服务之用;袃 提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下:
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