公章管理制度范文.doc

蒇公章管理制度范文螅    目的:袁    保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。螀    一、公章的刻制、启用薇    公章的刻制膆    1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。薃    2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。蕿    公章的启用蚇    1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。薇    2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。肁    二、公章的保管、交接和停用薂    (一)公司各类印章必须有专人保管螆    1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。蚄    2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。螃    3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。莁    4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作袆    (二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。肅    (三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。蒅    (四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。膀    (五)有下列情况,公章须停用:羆    1、公司名称变动;蒆    2、公章使用损坏;羃    3、公章遗失或被窃,声明作废。衿    (六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章羆    上交、存档、销毁的登记档案。袇    三、公章使用蚅    (一)使用范围如下:羂    1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;肆    2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;肄    3、凡属合同类的用合同专用章;肂    4、凡属财务会计业务的用财务专用章。蚁    (二)使用程序膆    1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。蒄    2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。袄    3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作