《中国消防产品市场准入信息网系统》操作手册.doc

文件编号:项目名称:中国消防产品市场准入信息网软件中国消防产品市场准入信息网系统操作手册杭州易通信息技术有限公司二〇〇七年十二月前言为了进一步提高消防产品市场准入信息的全面性、准确性、一致性和时效性,特开发出这套“消防产品市场准入业务管理系统”软件。“消防产品市场准入业务管理系统”是一个基于的集宣传消防产品市场准入制度的法律、法规、政策、标准信息、提供3C认证、型式认可、强制检验等消防产品市场准入认证和对消防产品的质量监管及相应标识的防伪和查询的综合平台。系统总体采用架构、交换技术和面向对象的开发工具。系统功能主要包括待办事项、申请受理、业务评审管理、证书管理、工厂检查管理、企业管理、产品检验、质量通报、检查人员管理、财务管理、综合查询、系统维护等模块。系统总体目标是:“建成一个覆盖公安部消防局级各级消防总队和支队、消防产品合格评定中心、消防产品质量监督检验中心和消防产品生产、销售企业和社会公众的信息系统,实现消防产品市场准入信息的交换和共享,建立全方为的消防产品市场准入信息库,为规范消防产品市场和加强认证、检验和监督工作提供完善的信息服务,为消防领域的政府决策和宏观调控提供数据依据。”目录第一章系统首页 第二章申请受理 第一节受理分工 第二节受理办理 第三节合同管理 第三章业务评审管理 第一节任务分工 第二节认证评审 第三节技术评定 第四节派组管理 第四章证书管理 第一节发证管理 第二节证书处理 第三节证书监督 第五章质量通报 第一节举报信息 第二节执法信息 第三节质量通报 第六章企业管理 第一节企业激活 第二节企业管理 第三节产品录入 第四节证书录入 第七章财务管理 第一节收费确认 第二节到款信息 第三节企业帐务 第八章检查人员管理 第一节人员管理 第二节信息发布 第三节标准发布 第四节规则发布 第五节查询统计 第九章产品检验 第一节检验任务 第二节检验报告修订 第三节检验报告列表 第十章认证评审 第一节评定初评 第二节评定报告修订 第十一章现场检查 第一节文件审查 第二节工厂审查 第十二章查询统计 第一节企业查询 第二节证书查询 第三节检验报告查询 第四节产品查询 第五节受理查询 第六节工厂检查查询 第七节合同查询 第一章系统首页系统首页界面如下:图系统主菜单显示:申请受理、业务评审管理、证书管理、质量通报、企业管理、财务管理、检查人员管理、产品检验、认证评审、现场检查、查询统计和系统维护等。这些栏目菜单的出现将根据登录用户所拥有的权限不同,而分别显示,若没有相应的权限,则不会显示相应的栏目菜单。如图所示。首页主窗口显示:、信息提示(需要本人办理的各类处理信息)。、工作任务(根据当前用户的角色和所拥有的操作权限不同,来提醒当前用户目前有哪些工作任务未处理)。、内部邮件(显示当前用户的内部邮件信息)。系统左窗口显示:、快速查询(提供对企业名称、产品名称和证书号的快速查询)。、受理查询(提供对受理号的查询)。、系统说明(介绍系统使用过程中若出现问题,如何联系系统管理员的方法,以及提供文书打印控件的下载)。系统右窗口显示:、通知通告。、快捷方式(通讯录、工作便签、修改密码和工具下载)。、业务咨询。第二章申请受理申请受理模块为评定中心对企业用户提交的各种类型的申请进行受理管理功能。受理阶段产生的反馈信息,都会反馈给企业用户。申请受理模块包括受理分工、受理办理和合同管理三大部分。第一节受理分工主要功能:将企业的各类申请分配给具体受理的受理人员。所需权限:受理分工。、未分工列表主要功能:对企业新提交的申请,分配给具体的受理人员去处理。可以通过勾选每条记录前的多选框后,再点击『分工』按钮,进行分工,若多个申请都分配给相同的受理人员,可以勾选这些记录后,再点击『分工』按钮进行合并分工。如图所示。图在分工页(如图所示)中,选择具体的受理人员,可以填写相应的分工意见,确定之后,将给这些受理人员增加申请受理的任务,但若是企业用户的变更申请则产生变更受理的任务。图在分工页中的受理人员处,显示了该受理人员未完成任务个数,点击后可查看历史分配的任务。如图所示。图、已分工列表主要功能:查询已分工的申请,可以重新进行分工。列表中列出已分工的申请记录列表,并显示该申请是分给哪位受理人员并显示相关分工时间,点击受理人员链接可查看相关分工情况,可以对该受理项目重新分配受理人员操作。如图所示。图第二节受理办理主要功能:受理人员办理企业的申请,包括新申请和变更申请的受理。所需权限:受理办理。、申请受理主要功能:检查企业提交的申请是否符合申请要求,并且可在该模块中添加会审人员信息。()、文件审查受理列表中列出分配的申请受理任务,点击列表中的『文件审查』链接即可进入相关预审页面。如图所示,页面列出企业的提交的申请材料,点击每份文件后的『文件审核』,可对每份文件进行审