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管理办法43740《研发系统办公规范实施细则及5S检查办法》为了保持办公场所整洁、有序,培养员工良好的公共道德和精神面貌,构筑健康、向上的企业文化,增强团队意识和集体主义精神,特制定研发系统办公规范实施细则及5S检查/评比方法如下。适用范围本规范适用于研发系统所有员工,包括课题研究生及实习生,都应接受检查和评比。二、,保持仪容整洁,举止文明得体。在公司所有时间内都必须正确佩戴工牌。工牌不得歪斜,不得插入上衣口袋;周一到周四男士可着有领T恤衫、衬衣、西装、夹克或与工作场所相适应的服装。T恤衫、衬衣必须束在裤腰内。不得着无领汗衫、背心、短裤、露脚趾凉(皮)鞋,不得赤脚着鞋,不可留长发;周一到周四女士可着衬衣、西装或套裙、有袖连衣裙,着丝袜皮鞋,但不得着露肩、露腰便衫和超短裙,不得赤脚着鞋;外衣(包括工作服)长度不得短于内衣;周五可着与工作场所相适应的轻便服装,但运动裤、无袖装、超短裙、短裤、奇装异服不在此列;工作时间在办公区不得脱鞋或着雨鞋、拖鞋;可无妆或化淡妆,但不得化浓妆和使用过浓香水;骑自行车进出大门应下车。;上班时间短时间外出必须到部门秘书处取“外出备忘表”,把“日期、姓名、开始时间、外出事由”填写完毕,找部门主管签字确认,再把“外出备忘表”交回秘书处,待返回岗位后,再到秘书处填写“结束时间”并由秘书签字确认,每月底由部门秘书统一交人力资源管理部;因公异地出差事先须在OA上填写出差申请单,经相关领导批准。(可参见《研发系统出差申请流程与费用报销指南》);因私请假事先须在OA上填写“员工请假申请”,并经相关领导批准,最后由人力资源部备案;因病、因故等突发事件无法当面请假,必须尽早通过电话联系部门经理、及研发管理部,由部门代办请假手续。、杂志、随身听等休闲用品带入公司;不准在楼道、桌椅、柜体、设备仪器表面和墙壁上随意涂抹和张贴;不得用电脑从事与工作无关的事情。不准登录与工作无关的网站。不得在电脑上安装任何游戏。除WINDOWS自带的标准桌面及屏保外,不得使用任何其他电脑桌面及屏保;不准用QQ闲谈。任何人不准群发QQ,对于工作需要或是给大家提供方便的信息,应由研发管理部统一发布。对于一些与工作无关的信息,应在业余时间发布。对于一些较零散的信息,应尽量集中发布,以减小对大家的影响。有关员工活动、通知等直接发给相关人员,严禁广播式消息;不准在桌面和桌下摆放碎纸、水果、衣物、雨伞、鞋袜、睡垫、塑料袋等有碍观瞻的物品。外衣不可挂在椅背,备用鞋、雨具可放在睡垫柜中;工作交流及打电话时,不得坐靠在桌台上或者睡靠在座椅上;离开座位后应把座椅归位。(包括洽谈区);书架上的书籍摆放整齐,用书夹夹好;桌上零星元器件、零部件放在专用的杂物盒中;不得随意开启办公区窗户;开启窗帘动作要轻,不能用力拖拽;个人工作区的电源盒下班时必须关闭;拷机、常温测试、老化和打印服务器等下班后须保持运行的设备要经部门主管确认无安全隐患,悬挂专用标志,通电区域不得锁闭,必要时应申请值班监控;不得在办公区高声喧哗或超过三人以上、超过五分钟的讨论,或从事影响他人工作的事情。洽谈区工作讨论时应以小组成员听到即可。大家可相互监督,如受到影响可直接向研发管理部反映;个人使用的文件柜、书柜、睡垫柜、材料柜、房门等钥匙由本人保管