人事管理系统技术方案.doc

广州市省立中山图书馆
人事信息管理系统技术方案
提供单位:广州易联软件有限公司
提供产品:
提供日期:2010-12-1
目录
前言 4
第一部分 系统需求分析及建议 5
一、需求分析 5
二、实施规划建议 6
三、管理模式建议 7
第二部分系统设计方案 8
一、系统软硬件部署 8
二、eHR应用平台总体构架 10
10
系统安全性原则 11
身份认证 11
数据传输 11
存取控制 12
IP地址过滤 12
分布式多级授权机制 12
操作日志 12
数据库安全性 12
物理安全 12
病毒防范 12
完善安全管理制度 13
13
三、建设目标和投资收益 14
建设目标 14
建设思路 15
项目建设内容 15
投资收益与分析 16
四、系统网络拓扑设计 18
总体拓扑结构 18
五、系统功能描述 19
基础层 20
系统维护 20
机构管理 21
职位管理 21
人员管理 22
报表管理 24
业务层 25
合同管理 25
保险信息 26
绩效信息 26
领导层 26
统计分析 26
决策支持 27
自助服务平台 28
HR服务台 28
领导自助平台 30
第三部分、实施计划 31
1. 项目阶段概要 31
2. 制定计划 32
3. 客户化 32
4. 数据导入 32
5. 人员培训 33
6. 操作手册 33
7. 上线试运行 33
8. 项目实施计划 33
9. 实施计划 34
前言
一直以来,企业家、管理学者都在不断地探索,试图通过越来越现代化的技术手段,结合适当的管理理念或方法,改进企业运营,提高整体的效率。尤其是计算机被应用到商业管理领域,企业管理系统得到了很好的发展。
目前,广东省立中山图书馆(下称“省立中山图书馆”)的不断壮大发展,相应对人力资源模式的有效管理,提出了更高的要求。人力资源服务战略将是省立中山图书馆在新经济的经营和竞争中取得胜利的关键。据此,省立中山图书馆着手制定了今后的发展规划;并以此搭建组织结构,规范业务流程,作为提升和带动单位整体经营管理水平和增强市场竞争力的起点与契机。为保障省立中山图书馆能够有效推动未来业务的发展,势必要将其人力资源业务体系及战略规划有机的整合。
优秀的人力资源管理信息化系统,应能够立足于企事业单位的现实需求和长远发展规划,同时根据现代企事业单位的管理特点,结合国内外管理的先进思想形成。为此,在基本了解省立中山图书馆各类用户的经营管理现状和对管理系统的近、远期需求的基础上,结合国内外成功案例,为省立中山图书馆未来的业务发展和规划提供人力资源管理信息化建议。
系统需求分析及建议
一、需求分析
广东省立中山图书馆位于广州市文明路,是我国大型综合性公共图书馆。馆址闹中含静、交通便捷;比邻的文德分馆雍容恬静、古色古香。
广东省立中山图书馆创建于1912年,前身是明代羊城胜迹“南园”,后为清代广雅书局藏书楼,其中的“抗风轩”为孙中山早年从事民主革命活动的秘密据点。广东省立中山图书馆历史悠久、典藏丰富、服务一流,在海内外闻名遐迩。1986年,邓小平同志为该馆题写馆名。九十六年来,中山图书馆藏书量从解放前的几万册增加到迄今五百多万册。从传统的手工卡片检索到计算机的网络化、数字化管理。改革开放以来,在历届省委、省政府的重视和关怀下,图书馆人锐意创新,不断进取,形成了自己的鲜明的办馆特点。
在目前的运作管理模式下,省立中山图书馆人力资源服务的模式也因用户业务流程的复杂而变得复杂,相应的,人力资源服务的信息流因受到单位各级机构在人力资源管理权限上的分工、约束而变得更加细化。人事部门职员平时大部分时间都忙于复杂而烦琐的事务性工作,因此,迫切需要由相关部门和人员牵头和协作,建立一套由上到下的全系统人力资源管理计算机系统,改变目前人力资源服务效率低下的局面,全面提升人力资源服务工作的效率和水平。具体来说,面临的问题主要如下:
1、单位各类人员信息没有整合,信息分割、重复劳动,内部具备畅通的局域网,却没有在人力资源服务方面有效的利用起来,工作效率和数据的利用率不高;
2、整个单位内部,由上而下没有一套统一的人力资源管理软件,彼此之间缺乏信息共享,上下交流不畅,单位对下属单位的管理停留在简单的报表数字上,是粗放型的管理,无法为管理层的决策提供数据支持;
3、省立中山图书馆具备独特的行业特点,随着业务范围和业务量的进