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存货管理方法新探
摘要
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货管理指的是企业在日常的经营管理活动中对企业内部存货的管理。存货是企业的重要资源,存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分,存货管理的好坏也成为了衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。存货管理不仅有助于防止业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,降低成本,增强竞争力。但是部分企业在存货管理中存在着很多的漏洞,影响了企业的正常运作,阻碍了企业的发展。因此,如何优化存货管理,完善企业存货管理制度是企业面临的一个重要问题,也逐渐成为学者研究的热点。
本文共分三个部分。第一部分是存货管理概述,主要介绍存货的内容、存货管理的目标和存货管理的重要性。第二部分是企业存货管理存在的问题及成因。目前,企业存货管理存在的主要问题包括:内控制度不健全,岗位责权不明晰;存货储量不合理,资金占用过大;存货管理不规范,造成账实不符,信息失真。产生这些问题的原因是多方面的,大致可以分为以下几个方面:牛鞭效应;订单不评审或评审走过场,没有真正发挥评审的作用;原材料、半成品定额、消耗不准确,不能够指导生产、采购、存储,引起存货过多;采购环节控制不严格,存在很多漏洞;生产环节失控;缺乏内部物料管控制度;销售环节存在小仓库,导致产品在各销售区域积压;工程变更执行不彻底,导致存货得不到及时处理形成呆滞品;企业内部控制制度不健全;其他原因。在以上分析的基础上,本文提出了加强存货管理的方法与措施。一是制订科学的存货采购管理计划;二是降低存货库存量,加速资金周转;三是建立行之有效的内部控制制度;四是采用现代存货管理方法;五是全员参与存货管理。
总之,存货管理作为企业经营管理的重要组成部分,良好的存货管理制度是企业持续发展的保障。企业要高度重视存货管理,通过加强管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
关键词:存货管理问题原因措施
目录
一、存货管理概述 4
(一)存货的内容 4
(二)存货管理的目标 5
(三)存货管理的重要性 5
二、企业存货管理存在的问题及成因 5
(一)企业存货管理存在的问题 6
(二)存在问题的原因分析 7
三、加强存货管理的方法与措施 9
(一)制订科学的存货采购管理计划 10
(二)降低存货库存量,加速资金周转 10
(三)建立行之有效的内部控制制度 12
(四)采用现代存货管理方法 15
(五)全员参与存货管理 15
现代企业中,利润是每个企业所追求的首要目标,而加强存货管理则是企业控制成本提高利润的一条重要途径。加强企业的存货管理就是保证了正常的生产经营,并能够有效地服务于基本生产、技术改造等全过程。因此存货管理的好坏已经成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理以及流动资金占用是否为最低的重要标志。所以,在市场竞争日益激烈的今天,存货管理受到越来越多企业的重视。新企业会计准则的发布,更加完整地制定了关于企业存货的相关要求及计价方法,使存货管理更能直接的体现企业的生存和发展状态。
一、存货管理概述
(一)存货的内容
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货按其经济内容可以分为以下七类,会计报表中的存货数字就是这几个项目相加之和:①原材料。它指企业购入的各种原料、主要材料、辅助材料、燃料、修理用备件、包装材料、外购半成品等。②在产品。它指在本企业尚未加工完成、需要进一步加工且正在加工的在制品。③自制半成品。它指在本企业已完成一定生产过程的加工任务,已验收合格入库,但需要进一步加工的中间产品。
④产成品。它指本企业已完成全部生产过程并已验收合格入库,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品。⑤商品。它指商品流通企业的商品,包括外购或委托加工完成的已验收入库用于销售的各种商品。⑥包装物。它指为了包装本企业的产品而储存的各种包装容器,如桶、箱、瓶、坛、袋等。⑦低值易耗品。它指不纳入固定资产核算的各种用具及物品。⑧外购商品。它指企业购入的不需要任何加工即可对外销售的商品。
存货同时满足下列条件的,才能予以确认:第一,与该存货有关的经济利益很可能流入企业;第二,该存货的成本能够可靠地计量。存货属于企业的流动资产,它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。根据谨慎性原则,新企业会计准则要求企业采用成本与可变现净值孰低原则对存货进行期末计价。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括