行政人事部岗位职责.doc

一、实施人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,完善畅通的沟通渠道和有效的激励机制;二、规范和完善考勤、绩效、培训激励等管理制度;三、根据部门规划,制定岗位职责,编制岗位说明书;四、根据本部门聘用政策和招聘制度,建立招聘和录用流程,实施招聘工作;五、按照本部门培训制度和培训流程,组织编写培训方案,组织实施培训计划;六、编制年中和年度绩效考核方案和程序,试用期考核方案和转正流程,并组织实施;七、制定切合公司实际的薪酬和福利待遇、合理的薪酬结构、审核工资表;八、合理规避企业用工风险、协调公司和员工关系、及时处理劳动争议;九、与外部人才机构、培训机构以及本地劳动部门、社保局保持良好的合作关系;十、及时完成公司领导交办的其他工作。人力资源部文员职责一、协助部长做好招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系等本职工作;二、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制;三、负责员工入、离职手续的办理及劳动合同的签订;四、负责公司员工社会保险的办理、缴纳、管理及离退休人员社会保险的管理申报等工作;五、负责建立养老保险个人账户和个人台账,对每个员工都要进行扣缴金额的计算。上报基本养老保险缴费基数变动表;六、负责公司员工人事调整手续办理;七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;八、及时完成部长交办的其他工作。办公室主任职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;2、负责公司行政事务的上传下达;3、负责公司的印章、证件的管理;4、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;5、负责各部门之间以及领导与员工之间的协调;6、负责公司车辆的调度。7、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。8、负责相关会议的组织、会议场地的布置以及会议决议事宜的督办;9、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;10、及时完成上级领导交办的其它工作。办公室文员职责一、行政文员1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责总经理办公室的清洁卫生;4、做好会议纪要;5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;6、负责传真件的收发工作;7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;8、负责公司宣传专栏的排版、整理及更新;9、负责员工每月的考勤导出并移交人力资源部;10、负责员工福利的发放;11、负责办公用品的申购及发放,做好申领记录;12、及时完成办公室主任交办的其他工作。驾驶员岗位职责一、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通管理的规章制度,做到安全安全驾驶,不开“英雄车”、“赌气车”;二、爱惜公司车辆,注意保养,定期对车辆进行检修,确保车辆正常行驶,发现有故障时,要立即提出具体维修意见(包括维修项目和大致需要经费),如实汇报给行政主管,获批后方可送厂维修;三、负责日常车辆的清洁工作,适时擦洗车辆,包括外部、内部及引擎等;四、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立刻申请加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即申请加油;五、公司用车时,要准时出车。出车归来时,车辆必须停在公司制定地点。驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗;六、负责车辆的各种证件的检查工作,保证证件的齐全及有效性;七、晚间公司驾驶员应注意休息,保证充足睡眠,不开疲劳车。严禁酒后驾车;八、公司驾驶员应保持手机24小时开机并随身携带;九、未经领导同意,公司驾驶员严禁将公司车辆转借他人;十、负责行驶路线的规划,驾驶员在执行任务时,需先计划好行驶路线,以最短路线为先,遇道路不通畅或其他不可抗拒因素,由驾驶员酌情处理;十一、驾驶员接到“派车单”后方可出车,出车后要填写车辆行驶记录表,每月上报办公室;十二、驾驶员在工作中不该说的不说,不该看的不看,不该听的不听,严守公司商业秘密;十三、及时完成领导交办的其他工作。.公司车辆管理制度第一章总则第一条目的为加强和规范车辆管理,充分发挥车辆的使用效率,做到合理调动、节能降耗、安全行车,确保各项工作的顺利开展,制定本制度;第二条管理公司内部所有车辆、驾驶员由办公室统一管理、调度。第二章车辆管理第三条用车原则一、公司车辆用于保证业务工作的正常运行,提高工作效率;二、本公司人员在下列情况下可以申请用车:陪同重要领导或贵宾,携带重大或贵重物品,提取大额现金,公交无法到达,气候条件差,事情紧急;第四条车辆调度流程一、公司各部门员工公务用车,需先向办公室申请“派车单”,经批准后找相应驾驶员出车,并协助驾驶员将始末公里数填写准确后签字,归来后将派车单交回办公室;二、需用车的