办公室6S管理制度.doc

办公室6S管理明细规定一、目的为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部全体员工。三、规定文件:1)把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件进行归档。2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽1盆外,不允许放其他物品;一般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子应放回桌洞内;电脑:电脑不允出现灰尘、张帖物;卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;垃圾篓:必须罩塑料袋,置桌下右前角;桌洞下不得堆积杂物;外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上;饮水机:放指定地点,不得随意移动;报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位;办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。四、6S摆放标准1、桌面定位(从左往右):a、文件盒定位:335*265,以桌面左上角为标准,靠挡板,确定定位;b、茶杯定位:100*95,距离桌面左边缘600,靠挡板,确定定位;c、台历定位:260*95,以茶杯定位线为标准,右移,靠挡板,确定定位;d、电脑定位:显示器朝向桌子正面为标准,确定定位;e、盆栽定位:显示器后方区域,以桌面挡板直角为准,确定定位;f、笔筒定位:120*120,距离桌面右边缘822,靠挡板,确定定位;g、电话定位:210*180,距离桌面右边缘330,靠挡板,确定定位;h、文件框定位:320*260,以面右上角为标准,靠挡板,确定定位。2、办公桌桌面下定位a、文件柜定位:以左侧挡板为标准,靠挡板,确定定位;b、纸巾、肥皂等定位:文件柜上台面为标准,确定定位;c、垃圾桶定位:文件柜为保准,靠文件柜,确定定位;d、插线板定位:以挡板直角为标准,确定定位;e、线路定位:排线整洁,确定统一走向,确定定位;f、电脑主机定位:以挡板直角为标准,靠挡板,确定定位;g、托盘定位:400*300,靠右侧挡板,确定定位;序号项目规范内容不再使用的文件资料废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置;正在使用的文件1整理资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放各类物品、用品、设备等要有规划,定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐2整顿电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂