秘书科岗位管理制度.doc

秘书科岗位管理制度
xx公司岗位说明书
单位名称:公司经理办
岗位名称:秘书岗位编码:
所在部门:秘书科薪酬等级:
岗位定员:2 岗位类别:管理
工作时间:不定时工作制
岗位任职者(代表)签名: 上级主管签名:
拟定时间: 批准时间:
岗位目的
根
据公司行政中心工作的需要,做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及信息传递等工作,发挥服务和参谋助手作用
岗位
关系
经理办主任秘书科科长秘书
主要工作职责与绩效考核指标
(请描述该岗位4-8项应负工作职责,并按其重要性进行排序,并在工作职责中提取绩效考核指标,绩效考核指标应尽可能客观、量化,数据易采集。)
序号
工作职责(描述)
绩效考核指标
1
参与行政工作的调查研究和督办、落实,提出工作意见和建议
及时完成
2
起草公司行政工作报告,决议决定和领导讲话及汇报等文稿
达到要求
3
承办公司党政联席会,经理办公会及综合性行政会议会务工作
及时通知,做好记录
4
承担信息的上传下达,记录公司重大事件,整理史(志)资料
作息传递和记录准确、及时
5
承担与上级主管机关的联络沟通,请示汇报
沟通联络畅通
6
参与公司重大活动的承办,参与公司对外接待工作。
有礼、有节、有序
7
负责安排公司领导工作日程(月度和临时出差计划)
安排周密合理
8
承担承办公司领导外出活动有关事宜,完成领导临时交办事宜
完成,达到要求
9
承担公司机关led电子公告屏的编辑、制作、播放。
正常播出
范围
联系的对象
频率
联系的内容
内部
机关各部门
经常
会议及活动安排,收集反馈信息,协调配合
各二级单位
经常
外部
省国资委、市委市政府办公室
经常
请示汇报、报送材料、沟通联络,信息上传下达
中铝办公厅
经常
请示汇报、报送材料、沟通联络,信息上传下达
工作环境
工作场所:办公室职业风险:
危害源种类: 危害频率:
工作工具与使用设备
电脑、电话、录音笔、led电子显示屏、投影仪等
任职要求[本职位需要的最低任职资格(含学历、资历、技能、素质和经验等)]
1、学历及知识背景:专科以上学历或具有中级以上职称,接受过企业管理,公文写作,计算机应用等方面的教育培训
2、工作经验:从事办公室工作二年以上
3、基本知识与技能:有较好的写作基础,具备较强的办事、办会能力;熟悉公文写作,能够独立起草一般性公文;具有较强的组织、协调能力,能独立处理科室业务;熟悉接待礼仪,能较好处理一般性接待工作;熟悉使用办公软件;熟悉文件资料归档的基本程序和方法。
4、素质要求:严谨细致,责任心强,有较强的保密意识;待人热情,有良好的服务意识;善于协调、沟通。
5、其他要求:性别:年龄:其他:
xx公司岗位说明书
岗位名称:秘书岗位编码:
所在部门:秘书科薪酬等级:
岗位定员:1 岗位类别:管理
工作时间:不定时工作制
岗位任职者(代表)签名: 上级主管签名:
拟定时间: 批准时间:
岗位目的
根据公司行政中心工作的需要,做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及信息传递等工作,发挥服务和参谋作用。
岗位
关系
总经理经理办主任秘书科科长秘书
主要工作职责与绩效考核指标
(请描述该岗位4-