宁海电厂财务信息系统建设规划探讨.doc

宁海电厂财务信息系统建设规划探讨
摘要:企业信息系统的建设过程是对业务流程标准化、数据化的过程,将人从繁杂的工作中解放出来,更加注重企业业务实质及过程管理,进一步提高生产效率,降低劳动成本。为了适应企业的发展,增强企业的快速反应能力,促进企业资源的合理利用,规范企业的管理流程,不断提高企业的管理水平和工作效率,在母公司国华电力公司科技信息部及财务部的指导下,宁海电厂结合现有信息系统建设情况,对信息化建设做出战略规划并逐步实施。
关键词:财务信息系统建设规划
一、信息系统建设现状
(一)宁海电厂信息系统的架构。ERP系统即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,是将人力资源、物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。目前宁海电厂运用了ERP系统中的FMIS财务核算、HRMIS人力资源管理及SCM物资管理三大模块,同时在ERP系统中新开发了合同管理模块及费用中心,通过数据接口实现了与BFS++及基建MIS两大管理系统的衔接。ERP的核心模块是FMIS财务核算模块,是企业所有数据流的归集。
(二)现有系统存在的问题及改进建议。
,数据查询不是很方便,必须借助DISCOEVER系统进行查询,在一定程度上影响了工作效率。
++建立了良好的接口程序,但是在数据打包导入SCM物资管理模块中时,数据出现了断点,不利于数据追溯,采购员须建立台账进行辅助管理,浪费了较大的人力。同时采购申请无法做到与采购预算衔接,不利于采购预算的控制,对降低库存产生了一定的负面影响。领料申请、审批在BFS++中进行,只是通过会计科目映射导入到SCM物资管理模块中,不利于预算控制和精细化管理。
,未对物资类的采购形成有效的控制。由于物流网还未实现人工类采购、招标等管理功能,合同管理模块也未能与物流网形成对接,招投标在系统外进行,合同管理模块流程不够完整。
、处置、调整、计提减值准备、资产折旧、资产会计期间。由于资产模块未与总账关联,资产的新增、处置、调整等均需建立手动台账,在总账模块手动进行账务处理,无法由账务对资产进行追溯。
、公积金等充分管理起来,不能将数据传递到FMIS模块中生成凭证,工资、保险等审批不能在系统中进行。
二、信息系统建设的总体目标及具体规划
总体目标:信息系统建设要紧紧围绕宁海电厂的发展规划,立足于实际,着眼于未来,坚持“目标明确、统筹规划,分块实施、有机统一、资源共享,安全可靠,务实有效”的建设思想,建设适合宁海电厂发展的信息系统,提高管理层的综合决策水平、管理水平,促进管理创新,增加经济效益,提高企业的市场竞争能力和生存能力。
具体规划:根据目前宁海电厂信息系统的建设情况,结合宁海电厂发展战略规划,在国华电力公司科技信息部、财务部的指导下,在未来一段时间内拟开发资金管理模块、预算管理模块、项目管理模块、生产管理模块、银企互联系统、智能分析模块等。
参照国华电力公司对信息系统的建设规划,根据目前信息系统的基本建设情况及难易程度,将信息系