商贸总管系统软件说明书
一、产品概述
商贸总管是一款针对贸易经营企业开发的信息化解决方案。本系统基于B/S架构,支持多达10级的分销链,采用互联网传输信息,全部运营数据实时共享,帮助企业跨地域、实时动态的掌控各分销链的销售与库存情况,为总部商品流通、销售计划、按量生产提供决策参考。
商贸总管业务操作均经过流程人性化设计,操作简单、快捷,在拥有突出的商贸行业特性和强大的进销存处理能力的同时,支持大容量数据,并采用验证码登录和MD5密码加密技术,展现出卓越的稳定性和数据安全性。
二、适用对象
拥有分布范围广,流通环节复杂的销售渠道,包括采购、批发、仓储、连锁零售(直营店、合营店、加盟店、独立零售店等连锁方式)分销渠道的企业
拥有跨区域的零售和连锁销售网络,对信息准确及时和集中化管理要求高的企业。
三、系统特性
简单易用、维护方便
·BS三层架构,客户端无须装软件,与服务器相连,系统维护只在服务器完成,客户端零维护;基于互联网传输信息,全部运营数据实时共享
·简单OA管理系统
管理高效性
·多级分销解决方案,实现分销链上各分公司数据独立核算与管理,分销链上下级业务往来,实时处理,物流与资金流互动,同时发生变化
·系统采用交叉权限,实现跨商品类别、跨往来单位类别、跨职员类别、跨仓库的管理
·系统支持多达10级的分销链(从属分公司),理论上可处理10000个分公司
强化行业特性
·支持颜色、尺码管理(服装行业)
·支持数据采集器进行实物盘点及帐面盘点两种方式、支持移动加权平均算法
·支持条码扫描、支持按单结算、零单价出入库
·零单价出入库、购销拨三类单据任意复制
·价格跟踪及价格管理(售、进价跟踪,统一售价编制)
卓越的数据安全性
· 2000与SQL 2000研发平台开发。客户端零维护,
·采用SQL 2000数据库,支持大容量数据,突破普通分销软件数据操作迟缓瓶颈
·采用MD5密码加密技术,消除密码数据管理失误造成的安全隐患
·采用验证码登录,防止密码破解
良好的扩展性
·提供多种财务系统的接口
四、系统功能
主要功能
子功能
功能说明
采购管理
采购订单
通过录单日期、到货时间等详细的记录货物的运输情况
采购入库单
用于采购进货业务
采购退货单
在完成采购入库单的操作后,若实际业务需要进行采购入库商品的退货处理,则可在本单据中进行操作
采购换货单
在完成采购入库单的操作后,若实际业务需要进行采购入库商品的换货处理,则可在本单据中进行操作
采购订单查询
根据不同条件(如录单日期、到货时间等)灵活的对采购订单跟踪查询
采购报表
“采购报表”是反映企业财务状况和采购情况的总结性文件,分为进货日报、进货月报和任意时间段进货报表。
采购统计
针对不同供货商/商品对采购业务进行统计分析
销售管理
零售单
用于零售业务,只接受现金支付,界面简洁、操作简单
销售订单
客户订货情况进行录入管理
销售出库单
用于处理批发及其他销售业务的单据
销售退货单
用于对销售退货业务进行处理
销售换货单
用于处理与销售业务相关的换货业务
销售报表
销售订单查询
可以根据不同条件对销售订单查询:录单日期、交货时间
销售排行榜
按一定的统计要素对不同商品的销售进行排序
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