复印机、打印机使方法及注意事项2017.7.6.ppt

打印机、复印机使用方法V1员工在职培训之——目录计算机的认识123复印机的使用方法复印机的日常维护及注意事项打印机的基础知识及使用方法复印机的使用方法1、预热:按下电源开关,开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。当预热时间达到,机器即可开始复印,这时会出现可以复印信号告知。复印机的使用方法2、检查机器显示:机器预热完毕后,应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示(选择要复印的数量,正常复印数量默认显示为“1”),复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复印。复印机的使用方法3、设定复印份数:按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键复原,然后重新设定。复印机的使用方法4、设定复印分辨率:一般复印机的放大仅有一档,按下放大键即可,缩小倍率多以:A3-A4、B4-B5或百分比等表示,了解了复印纸尺寸,即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小,可不按任何键。复印机的使用方法5、检查复印原稿:拿到需要复印的原稿后,应大致翻阅一下,需要注意:选择复印纸尺寸,根据原稿尺寸,放大或缩小倍率按下纸盒选取键。如机内装有所需尺寸纸盒,即可在面板上显示出来;如无显示,则需要更换纸盒。复印机的使用方法6、调节复印浓度:根据原稿纸张、字迹的色调深浅,适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的,如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的,如复印品原稿是铅笔原稿等,则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。复印机的使用方法7、把要复印的文稿复印面向下放入复印机,然后按下最醒目、最大的按钮键就能复印一张出来。复印机的日常维护及注意事项一、卡纸“卡纸”是复印机很容易出现的故障,特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时,在取纸时要注意,先停止复印,只可扳动复印机说明书上允许动的部件,不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出,注意不要把破碎的纸片留在复印机内。