公司司机车辆管理制度.docx

公司车辆及司机管理制度总则一、为了加强对公司的车辆费用控制和驾驶员管理,规范车辆使用、维护和保养,保障安全行车,延长车辆使用寿命,降低车辆的使用成本,提高服务质量与工作效率,特制定本制度。二、本制度适用于公司所有车辆及全体驾驶人员。第一第:职责一、行政部:负责公司机动车辆及驾驶员的管理,负责公司车辆调配,确保车辆规范使用。二、各部门:各部门如需用车按本制度规定申请用车。第二条:作业内容一、车辆调度管理:1、公司所有车辆证照、稽核及调度统一由公司行政部负责管理。2、公司各部门需要使用车辆时,应遵照公司相关流程办理。部门使用人需填写《车辆使用申请》单经部门负责人同意后交由行政负责人批准,市内提前5 小时提出申请,市外出差需提前1天申请,然后由行政部统一安排调配;省外出差用车需分管副总经理批准,否则行政部不予派车。3、每车应设置“每日车辆出行情况记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政部车辆管理员每月进行不定期抽查,发现记载不实者严肃处理。二、车辆使用管理:1、公司车辆由公司专职驾驶员驾驶,驾驶员必须具有驾驶证。2、外出车辆,未经领导同意,不得擅自搭载任何人;驾驶员不得擅自将车辆交其他任何人驾驶,违者公司将严厉处罚,直至辞退处理。3、驾驶员不得擅自将公务车开回家,或做私用。4、车辆出行由行政部统一负责记录,车辆外出驾驶员必须将《车辆使用申请》单交由门岗保安处,门岗保安人员见《车辆使用申请》单无误后方可放行。5、车辆无出车任务时,一律停放在公司指定的位置,违者按相关规定处罚。三、车辆保养、维修管理:1、驾驶员应定时对车辆进行检查及保养,确保车况良好,做到车病不上路,保证行车安全。2、驾驶员在出车前,要对驾驶车辆进行日常点检,填写《车辆点检表》,做到机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全可靠,保证车辆处于良好的安全状态。3、驾驶员发现所驾驶车辆有故障时,要立即向管理员汇报,提出维修意见,并填《车辆维修保养申请单》,送定点厂维修。未经批准,擅自将车辆送至其他厂维修,全部费用由自己承担。4、驾驶员应保证车辆的清洁,做到晴天无灰尘,雨雪天无污泥(前后挡风玻璃和车门要保持清洁,轮胎外侧和防护罩要经常清洗,做到无积尘);车内要勤打扫,保持车内的整洁美观。四、车辆用油管理:1、驾驶员出车前,要检查油量。2、车辆油耗应与行车路程相符合,如果油耗不符,超出部分由驾驶员承担。3、车辆加油,凭发票实报实销。五、违章与事故处理:1、驾驶员因违反《中华人民共和国道路交通管理条例》和其他安全条例,造成车辆违章行为或发生交通事故,追究驾驶人的责任,并予以行政处分直至辞退。2、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,驾驶员在事故现场应做到:·向附近警察机关报案。·如发生人身伤害,应先急救伤患人员,将伤者送到最近的医院进行治疗。·迅速与行政部车辆管理员联络协助处理,并接受公司的相关指示,如属小事故,可自行处理后向行政部车辆管理员报告。·应记录下对方车辆的行驶证号、车牌号和发动机号,做好事故报告单。·从对方驾驶证上,记录下对方的姓名、住址、身份证号码等信息。·尽量取得对方的名片或联系方式,以便事后联系。·牢记对方车辆损坏的部位和程度,条件许可时,可用手机、相机进行拍照。·对模糊不清或把握不大的问题,