庆生会方案.docx

庆生会方案        祝各位光棍节快乐啊!        生日,一人一年只有一次,如果公司能够组织员工过一个有意义的集体生日会,对参与员工而言,一定是有特别的意义。我认为,为员工举办生日会,不但可以加强员工之间的交流,达到增加感情、融洽员工关系、有利良好工作关系的建立;同时还可以让员工在繁忙的工作之余,展示自己的个性和特长,让员工彼此之间形成一个全方面立体的印象,同时有利于发现部分文娱方面的人才。        总之,举办员工生日会是员工开心、关系融洽、公司受益的好事,所以,在不少公司都有举办,只是具体的举办形式、频次、费用等略有区别。在我们公司,由于员工比较多,就按照集团总部、各事业部分别举办,现将员工庆生会的组织和举办具体分享如下:1、 制定庆生会管理办法。      该制度由集团HR部门制定,各事业部依实际情况可以适当修改实施,各HR部门承办,地点、场地布置、灯光、音响等各自安排,费用提前1天申领,原则上每半月第二个周五晚上7点到9点举办,每次必须邀请一名副总级别以上的人员参加,费用标准为100元每人,超标报销时需详细说明理由。      一直以来,庆生会在我们公司举办都有声有色,员工参与度都十分高,公司也愿意为此持续投入。2、 总部庆生会举办情况。         为更加清楚说明我们在庆生会方面的举办情况,现在以集团总部庆生会举办过程为例与各位卡卡交流。   (1)举办时间:每月中旬第一个、每月下旬最后一个周五晚上19:00-21:00。     (2)承办部门:集团HR中心员工关系处同事、行政中心后勤保障处(主要是食堂组、小车组)。    (3)参与员工:公司副总级别以上人员1名、本月1号至生日会举办当天止为生日之集团总部员工(或本月第1次生日会后至本月底止为生日的员工)、HR中心员工关系处3名同事、其他文娱活动表演者。    (4)举办场地:公司咖啡室(平时为接待参观客人休息用),音响灯光都是现成的,只需提前布置一些彩色气球、彩带、每张桌子上摆放“祝您生日快乐”牌等,悬挂“祝大家生日快乐”的条幅即可。      (5)简单流程:晚上6点50分入场签到在迎宾引导下入座(背景循环播放音乐“生日快乐”)→7点主持人“生日会开始”简单介绍参加人员情况和生日会流程与内容并祝大家生日快乐→7点5分领导讲话并祝大家生日快乐→7点10分开始主持人宣布“共进晚餐”(每桌15个菜左右、有啤酒、白酒、饮料等,大家可以开心的吃喝,原则上要求不能醉)→7点50分开始主持人主持文娱节目(预先向参加生日会的员工征集节目,形式不限,开心就行;另外,就适当安排三四个由HR中心选定文娱表演节目,期间穿插猜谜语、智力游戏活动,优秀者获得日常用品给予奖励)→8点40分主持人主持切蛋糕(每桌派一人分派,熄灯齐唱生日快乐歌)→8点50分生日会结束(食堂组、员工关系同事收拾现场,小车组送不在公司宿舍住宿的员工回家,喝醉的员工需安排一名生日员工护送回家)。3、 庆生会日常情况处理。      在庆生会准备、举办、事后及意外情况的处理方面,我们也积累了一些经验,与大家共勉。    (1)生日名单确定:在员工花名册中,将员工身份证号码自动筛选出生日,然后自动提醒和显示在某月某次生日会,就可以确定该次生日会理论上参加的员工,再结合是否离职、出差、请长假等情况,确定该次生日会应当参加的员工