职务分析 与 职务说明书
第一部分 为什么要进行职务分析
一、职务(工作)分析
定义:在全面了解工作(职务)的基础上,提取管理所必须的、有关工作方面的信息。
人力资源管理具有两类不同性质的管理活动:
1、日常例行的管理活动;
2、维持和发展组织系统的活动;
工作分析属于第二类管理活动。
二、什么是工作
1、组织最基本的活动单元;
2、相对独立的责-权统一体;
3、同类岗位(职位)的总称;
4、部门、业务组和组织划分的信息基础;
5、人进入组织的中介;
6、工作与组织相互支持。
三、工作分析的目的
(一)组织决策
(二)工作和装备设计
(三)人力资源管理
(一)组织决策
1、组织结构的开发;
2、组织的发展计划;
3、组织策略的制定等。
(二)工作与设备设计
1、工作的设计与再设计;
2、工作方法的设计;
3、工作的安全设计;
4、设备的设计;
5、工装的设计等
(三)人力资源管理
1、人力资源规划:解决组织发展过程中“人”与“工作”相互适应的关系
需要通过组织内现有工作信息的了解,以及预测组织未来工作可能发生的变化,制定人员的补充规划、晋升规划、人员配置与调整规划、培训与开发规划、报酬规划等。
2、人员的选聘与录用:解决进入组织中人员质量的问题
工作分析的信息可以提供:
*工作执行人员的任职资格;
*求职者的信息提取内容;
*考试、面试及心理测验的内容设计;
*人员录用效度的检验;
*求职咨询;
*个人职业发展展望;
3、工作执行评价:
*确定员工绩效完成情况(明确任务);
*对员工进行绩效改进指导;
*指导员工进行在职培训(执行指导);
*进行职业生涯指导等。
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