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浅谈金融档案信息资源的开发利用
口梅承瑞
[摘要」金融档案是各项金融活动过程中的真实记录,是开拓业务、总结经验、制定决策的重要依据。保存档案的最终目的就
在于充分利用现有库存档案的信息资源,为社会经济建设提供优质服务。本文就如何加强金融档案队伍建设,进一步
改善档案信息的贮存、加工与利用等提出思路。
汇关键词〕金融档案;信息资源;开发利用
t中图分类号] F 830 [文献标识码] A !文章编号] 1006 一5024 (20 06 )0 - 0 164 - 0 2
I作者简介 1 梅承瑞,农行江西省分行副研究馆员,主要从事金融档案工作研究。(江西南昌 3300 08)
在世界科技革命浪潮的猛烈冲击下,当今社会已进人一户需求,以及档案服务对象需要哪方面档案材料,却知之甚
个崭新的“信息社会”。档案工作作为知识积累和交流的手段少,在这些方面能提供的参考价值不足。因此,要形成档案工
之一,它必将对金融决策和社会经济的发展起到越来越重要作由事后搜集材料变为事前搜寻工作的理念,由被动接受变
的影响和作用。如何提高档案一L 作的效率,充分利用现代科为主动出击,把工作做在事前,做在日常之中。二是管理模式
技成果,开发利用金融档案信息资源,是广大金融档案工作要创新。目前各级金融单位早已推行电子化公文传输,计算
者值得思索的问题。笔者就档案信息资源的开发利用谈点肤机早已在各级金融单位档案管理中发挥作用,现在关键是如
O P 看法何发挥计算机在各级各类档案目录的输人、输出和检索中的
功效,而对于文书档案以外的,如会计、信贷、纪检、审计等档
一、金融档案信息及其作用
案在计算机使用方面还不尽如人意,需要加快创新其运作模
金融档案信息是一种伴随着它所记录的活动一起形成式。同时,还要运用电子扫描技术对纷繁杂乱的图纸图像档
的具有直接性的消息。如果档案是对客观实践的反映,其本案进行缩微处理、采用条形码来代替档案号,既安全可靠,又
质是现实存在的,那么,从信息的角度来研究档案,就可以把方便快捷,大大提高利用和借阅归还的速度。通过借助计算
档案储存了大量知识的本质说成信息。这样使我们能够较多机来加强档案的管理工作以及档案信息在各大银行之间交
地注意档案的内容,而不是它的载体或其它外部形式。金融流,实现金融档案信息资源的共享,以提高管理效率和管理
业务档案,是各级银行的资源或财富,它以信息的形式反馈水平。三是档案管理人员应树立创新观念。做好档案创新工
应用于我们现实的工作中,将会是金融决策和社会经济发展作首先须具有创新意识,档案人员的创新意识、创新精神、创
的决定力量。新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在金融体制
二、创新档案工作思路,加强档案队伍建设改革、机构改革、人事制度改革的今天,档案人员要一改守摊
看点、仓库保管员的形象。可以采取走出去看,请进来教的方
档案作为人类社会中各级各类组织和有关人物在各种式,并通过档案人员脱产培训,逐步改变这种陈规陋录,是人类文明进步的重要载体, 至下形成一种创新的氛围,通过创新走出一条适应金融市场
具有其特殊的意义。金融档案工作也不例外,其功能和作用发展的档案管理之路,让档案创造出更为丰厚的社会效益和
在各项业务经营过程中