公司规范化办公程序的若干管理规定.doc

公司规范化办公程序的若干管理规定规范化办公程序的若干干管理规定一、文书处理程程序:目的:为进一步加强强和健全企业综合档案管理工工作,规范文件的收集、整理理、立卷、归档程序,以保持持企业的档案材料完整齐全,,能更好的维护企业利益,反反映企业的历史面貌,记录企企业的业绩文秘网网,为企业业开拓经营提供服务。参考文文件:总公司《档案管理办法法》、《经济档案管理办法》》附件:《档案库房管理制制度》《档案补充修改制度度》《档案借阅及档案材料料复印制度》《档案鉴定与与销毁制度》《档案的统计计制度》《综合档案归档范范围及保管期限》《工程经经济档案内容及责任分工》收文:1、上级机关下发的的文件资料,应由综合办及时时分类、签收、登记、编号。。各部室直接收到和带回的文文件,应及时送到综合办统一一登记处理,各部室和个人不不得自拆、自收、自办,综合合办及时督促催收。2、综综合办收到文件后,应按照SS14001及HSAS188001的有关程序及时办理理收文手续和文件承办单,确确保做到平件不隔日,急件立立即办,不得积压。3、文文件由公司领导批办后,按有有关批示及时转交承办部门签签收办理,并将承办结果及时时反馈到综合办,通过综合办办反馈到有关领导。综合办做做好督办事项的登记。4、、文件传阅要严格登记手续,,加速公文运转,每份文件在在传阅者手中一般不超过一天天。阅文者应在《文件承办单单》上签字,并及时送还综合合办。5、涉及几个部门合合办的文件,要按公司领导的的批示意见交由主办部门组织织办理,并负责在办完后立卷卷归档。6、严格保密制度度,按照文件的密级加强管理理,按照文件规定的范围传阅阅,任何部门和个人不得丢失失文件和外传泄密,若丢失文文件发生,应立即逐级上报,,严肃处理。发文:1、、钢结构工程分公司公文文号号主要有”××字”、“×××党字”、“××工字”、““××团字”。2、行文办办理程序包括拟稿、会签、核核稿、签发、编印、校核、用用印、登记、分发等,均要有有相应人员签字。3、凡以以公司名义上报的各项请示报报告文件以及对外发出的正式式文件,均按业务性质归口,,由主管部室的主办人员起草草拟稿,经本部室负责人核稿稿报呈公司领导签发。如需其其他部室会签的文件,由主管管部室会同相关部室会签,会会签后再报公司领导签发。4、拟稿需按照公司统一要求求的格式,使用统一规定的发发文稿纸,书写清楚,并连同同手稿、附件,经公司领导签签发后,由主管部室送综合办办编发公文文号并打印分发。。5、文件、资料、报表的的打印,要严格按有关规定办办理,主管部室负责校对,公公文应在最后打印打字员、校校对员的姓名。6、发文后后,原稿连同附件交还主管部部室,由专人负责保存、催办办、立卷和归档。归档:1、公司设立档案室,配备专专职档案管理员,其它各部室室设立兼职档案人员,档案室室归口综合办。2、归档程程序包括收集、整理、鉴定、、排列、装订、编号、编目等等程序,专、兼职档案员均应应按以下步骤归档。收集::对经核对已齐全的收发文件件由档案室协助立卷部门确定定立卷范围,删除不需归档文文件。整理:遵循文件材料料自然形成规律,保持文件之之间的有机联系。档案室协助助各部室对应归档文件进行分分类,公司全部档案共分为十十一类,即:综合类、党