办公室文秘年终总结.doc

办公室文秘年终总结办公室文秘年终总结今年对我具有特别的意义,,因为这是我的本命年,也是是我成为上班族以来的第一个个整年。文秘工作是我从事的的第一份工作,是我职业生涯涯的一个起点,我对此也十分分珍惜,尽最大努力去适应这这一岗位。通过一年来的不断断学习,以及同事、领导的帮帮助,我已完全融入到了xxx这个大家庭中,个人的工作作技能也有了明显的提高,虽虽然工作中还存在这样那样的的不足之处,但应该说这一年年付出了不少,也收获了很多多,我自己感到成长了,也逐逐渐成熟了。现在就04年的的工作情况总结如下: 一一、以踏实的工作态度,适应应办公室工作特点办公室是是公司运转的一个重要枢纽部部门,对公司内外的许多工作作进行协调、沟通,做到上情情下达,这就决定了办公室工工作繁杂的特点。每天除了本本职工作外,还经常有计划之之外的事情需要临时处理,而而且通常比较紧急,让我不得得不放心手头的工作先去解决决,因此这些临时性的事务占占用了很多工作时间,经常是是忙忙碌碌的一天下来,原本本计划要完成的却没有做。但但手头的工作也不能耽误,今今天欠了帐,明天还会有其他他工作要去处理,因此,我经经常利用休息时间来进行“补补课”,把一些文字工作带回回家去写。办公室人手少,,工作量大,特别是公司会务务工作较多,这就需要部门员员工团结协作。在这一年里,,遇到各类活动和会议,我都都积极配合做好会务工作,与与部门同事心往一处想,劲往往一处使,不会计较干得多,,干得少,只希望把活动圆满满完成。今年是公司的效益益与服务年,而办公室就是个个服务性质的部门,我认真做做好各项服务工作,以保障工工作的正常开展。部门之间遇遇到其他同事来查阅文件或是是调阅电子文档,我都会及时时办妥;下属机构遇到相关问问题来咨询或者要求帮助,我我都会第一时间解答和解决。。以一颗真诚的心去为大家服服务。二、尽心尽责,做好好本职工作一年来,我主要要完成了一下工作:1、文文书工作严要求1)公文轮轮阅归档及时。文件的流转、、阅办严格按照公司规章制度度及s标准化流程要求,保证证各类文件拟办、传阅的时效效性,并及时将上级文件精神神传达至各基层机构,确保政政令畅通。待文件阅办完毕后后,负责文件的归档、保管以以及查阅。2)下发公文无无差错。做好分公司的发文工工作,负责文件的套打、修改改、附件扫描、红文的分发、、寄送,电子邮件的发送,同同时协助各部门发文的核稿。。公司发文量较大,有时一天天有多个文件要下发,我都是是仔细去逐一核对原稿,以确确保发文质量,一年来共下发发红文份。同时负责办公室发发文的拟稿,以及各类活动会会议通知的拟写。3)编写写办公会议材料,整理会议记记录。每个月末对各部门月度度计划的执行情况进行核对,,催收各部门月度小结、计划划,并拟写当月工作回顾,整整理办公会议材料汇编成册,,供总经理室参考。办公会议议结束后,及时整理会议记录录,待总经理修改后,送至各各部门轮阅。2、督办工作作强力度督办是确保公司政政令畅通的有效手段,今年以以来,作为督办小组的主要执执行人员,在修订完善督办工工作规程,并以红文的形式将将督办工作制度化后,通过口口头、书面等多种形式加大督督办工作力度。抓好公司领导导交办和批办的事项、基层单单位对上级公司精神贯彻执行行进度落实情况以及领导交办办的临时性工作等,并定期向向总经理室反馈。3、内外外宣传讲效果宣传工作是公公司树立系统