证照管理制度 驾驶证管理系统 5.doc

证照管理制度 驾驶证管理系统_5证照管理制度驾驶证管理系统公司证照管理制度一、目的为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度。二、借阅原则一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。三、:海关进出口货物收发货人报关政策登记证书、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、土地使用证、社保登记证、专利证书、商标证书、章程等证照原件及其申办原始资料。,如合同书、政府部门公文批复等。。四、证照资料的保管归档1、证照原件归办公室专人统一保管,制定证件台账;2、所有资信类、重要文件由财务总监统一保管;3、证照原件的电子档由办公室专人统一保管、更新和传送;五、证照资料的使用管理1、各部门因工作需要,借阅、借用、复印证照资料,须到办公室填写《证件领用、归还登记表》写明事由及拟用证照资料名称、归还期限等,经总经理同意并签字确认后,到办公室专人保管处办理相应手续;2、办公室专人保管处仅凭主管领导签批的《证件领用、归还登记表》办理借用、借阅、复印等业务,其它任何人员提出的任何要求,均不予受理;3、凡借阅、借用证照资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申请延期,手续与上述1相同,但最长不得超过15天;4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失,除立即向主管领导报告外,要立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续;5、不许擅自使用公司的证照进行各种担保;6、电子档证件的保存和对外使用规范。公司提供“JPG彩色版”或“PDF彩色版”格式供大家使用,在对外办理业务时需按照公司规定并结合客户需要传送文件。六、证照的年审、到期、变更证照的年审、变更、延期等相关手续,行政类证照(如工商营业执照、组织机构代码证等)由办公室专人负责办理,财务类证照(如税务登记证、外汇登记证、开户许可证等)由财务部门负责办理,其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续,证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。七、相关责任1、证件管理人管理的所有证件都应有清单和目证照管理制度录,确保证件数量的准确性,对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认,证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任;2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管,确保公司证件的完整性和整洁性,使用完毕后应及时归档。借阅,不得将证件转借其他人使用。河北百吉汽车配件有限公司2014-07-20证照管理制度驾驶证管理系统证照管理制度总则证照,是企业存续期间必备的重要法律文书,对于企业的正常生产活动起着至关重要的作用。为避免证照的保管和使用不当给企业造成风险,特制定本制度。第一条证照的构成本制度所称证照,是指由企业申请、有关行政机关批准发放、在一定时期内具有法律效力的一切法律文本和证明要件,包括但不限于营业执照正副本、组织机构代码证正副本、环保证正副本、税务登记证正副本、防火证、土地证、房产证、项目批准证书、水电气使用许可证、银行开户证明等证书、批件、批文等。第二条证照的保管除法律规定证照必须存放的部门和指定位置、指定人员手中外,其他证照均由办公室专门岗位人员集中统一管理,登记造册,留存备案。各部门留存的证照必须指定专人保管,并在证照管理人员处备案。第三条证照的审验1、证照管理人员及时了解和掌握各种证照的有效期、年检、换发和审验时间及相关信息,按时参加年检、审验,确保所有证照适用、有效。2、专业证照的年检、审验由该专用部门负责办理。3、企业通用证照的年检、审验由证照管理人员负责办理。4、证照年检、审验时各部门要通力合作,密切配合,提供相关的文件、资料,以保证证照年检、审验的顺利进行。5、证照管理人员要详实记录证照年检、审验的部门、时间、变更内容、经办人等相关信息以备查验。第四条证照的使用1、证照的使用包括原件正副本的使用和正副本复印件的使用。2、证照原件的使用1)原则上证照的原件正副本均不可拿出公司外使用。2)因业务需要或证照年检、审验等确需借用原件的,由具体经办人员提出使用申请、部门主管审核签字、办公室主管领导核准签字后方可到证照管理人员处办理借用手续,领用证照。3)企业法人营业执照正副本的借用必须有总经理签字批准。4)特别急需借用证照时,可简化程序,由证照管理人员核验后电话与相关负责人请示沟通,先行借用后补齐借用手续。3、证照复印件的使用1)除证照管理人员外,其他任何部门和个人都不得私自复印企业各种证照。2)借用证照复印件办理业务基本程序与借用原件相同。3)证照复印件上应由证照管理人员加盖“经核对此件与原件相符”和“此件仅限于办理××业务”专用章并签字后方可拿出使用。使用企业法人营业执照正副本复印件时需由总经理签字。第五条证照的作废及销毁1、因更换新版证照、或因国家地方行政主管部门变更发