开封文化艺术职业学院.doc

开封文化艺术职业学院2016级新生入校工作实施方案为切实做好2016级新生入学工作,便于新生注册报到、入学教育、开学典礼、军事训练等工作顺利开展,特制订本方案。一、迎新工作领导组组长:王凯成员:院继恒、刘咏梅、宋鲲鹏、王建民、郭文武、王森、苏海燕、杨力、陈效伟、杨磊、杜普宏、宋彤、冯庆堂、潘霞、杜寒、张柯、王敏、翟金超、孙利娟、李秉花、张国浩、郑军强、叶胜、翟悸灵、王国昌、李双林、王乐善、窦新旺、尚高奇、范晖、庞国民、张国庆、魏冰、各二级学院负责人。领导组下设办公室,王森任办公室主任,宋鲲鹏任办公室副主任。二、报到时间2016年9月10日—11日,有关部门和各学院从9月9日下午15:00到岗至9月11日晚22:00结束。各系部和学生宿舍管理部门应安排好大批新生报到前、报到后的零星报到工作,并在9月9日—9月11日24小时值班接待。三、新生报到地点:学校新生接待处设在升旗广场;缴费地点设在艺术楼一楼和学生服务中心。四、任务分工迎新工作领导小组下设协调、宣传、接待、收费、绿色通道、咨询、后勤服务、保卫等八个小组,各组的工作职责为:(一)协调组:党办、院办1、负责协调、处理迎新工作中的突发事件。2、协调校领导参加开学典礼暨军训动员大会,安排教师代表发言。3、负责开学典礼暨军训动员大会议程和校领导讲话稿。(二)宣传组:组宣部、团委1、负责大屏幕迎新文字、校园大门口和校内拱门、彩球、彩旗、欢迎辞、横幅、广播和青年志愿者的安排。2、负责迎新工作的对内对外宣传报道工作;负责与新闻单位联系及记者接待工作。3、9月9日下午—9月11日晚上安排电子屏幕播放学校宣传片。(三)接待组:学生处、教务处、团委、各系部1、团委负责接送点(火车站、汽车西站)的横幅制作(开封文化艺术职业学院新生接待站)、人员安排、车辆租赁和安排调度(每个接待点安排1名老师和3名学生干部);负责安排开学典礼新老生代表发言。2、教务处负责印制新生报到须知,发放新生报到流程表;负责安排好教室,确保新生能够按时进行入学教育;负责新生军训期间老生体育课的调整工作。3、各系和辅导员负责新生到校后的接待、报到、缴费、宿舍安排,接收新生准考证、录取通知书、纸质档案;各系要有醒目的标牌或系旗,要摆放展板,打印放大新生名单和辅导员联系电话;可按照每50个学生安排两名学生干部协助迎新工作。4、学生缴费后凭缴费收据到报到处找辅导员安排住宿。走读学生先到“绿色通道处”办理走读手续,凭走读证明免交住宿费。开封市学生原则上不住校。5、学生处负责各系接待点伞棚的准备及家长饮用水;负责安排9月12、13日的新生入学教育工作;配合党政办做好开学典礼有关具体工作。6、所有学生必须先到录取的专业系部报到,不允许在报到环节直接转专业。(四)收费组:财务处负责与银行的联系协调和部分新生现金缴费,窗口要有标志(各窗口负责哪个专业的收费)。申请国家助学贷款学生凭资助中心开具的证明免交学费和住宿费,其他费用正常缴纳。(五)绿色通道:学生处负责国家助学贷款的申请受理、政策咨询、走读手续的办理,接受学生的困难证明。(六)咨询组:招生就业办负责新生及家长有关问题的咨询,所有转专业申请等新生军训结束后再到学生处办理。(七)后勤组:总务处、膳管处、现代教育中心、学生处1、总务处负责校园卫生,电力供应,晚上检查新生寝室、教室电灯是否完好,及时处理新生寝室报损情