关于减少浪费.doc

《关于加强办公室员工纪律及行为规范》,《关于办公用品管理制度及减少浪费、节约办公用品例行办法》的通知为完善办公室管理制度,树立公司形象,保证公司员工有一个干净、整洁、舒适的工作环境,提高工作质量特通知如下:、整齐。办公室卫生要做到“四净”、“二齐”,即:地面干净,门窗干净,办公设备干净,桌椅干净;办公设备摆放整齐,桌面物品摆放整齐。,坐姿端正,文明用语,树立良好的公司形象。办公室严禁喧哗,打闹,尊重个人隐私。禁止在办公室墙壁,桌椅及窗户上张贴,悬挂与工作无关的的物品。,办公室须有员工职守。室内无人要锁好门窗。下班离开办公室前要整理好办公桌面,将座椅归位。,不得随地吐痰,乱扔杂物,纸屑,烟头。,不得随意乱挂,乱堆各种物品,与办公无关的物品不要随便带入办公场所。,不迟到、不早退。工作时间不得擅离职守串岗。,保证按时打卡,外出必须请假。,杜绝工作时间聊天、听音乐、看电影、打游戏等与工作无关行为。,每天必须佩带工作证上岗。、有序就餐,提倡节约、避免浪费。,每天下班之前检查好办公室的电器,保证所有电器处于关闭状态,并关好阳台的窗户,锁好自己的办公室,避免造成公司财物的浪费与损失。以上守则望各位同事努力遵守,各部门领导加以督促,公司将进行不定时抽查,并与绩效工资进行挂钩。关于减少浪费,节约办公用品的例行办法的通知打印机、复印机要做到定期维护(要做登记),延长设备使用寿命,下班时关闭电源。需要打印的文件事前仔细检查有无错误再进行打印。公司内部上行下达的文件、材料等使用5号字,用B5纸打印。外部和正规文件、材料可使用A4打印纸。没有必要的可使用单面已经打过的纸打印。(总经办派指定人员到各部门收集或统一送到总经办)可以传递阅读的文件和资料尽量传递着看,减少复印次数。各部门把每天打印和复印的用纸量做好记录,估算每天大概的用纸量,预算出每月使用的数量,由总经办定期发放给各部门。配备复印机、打印机的部门在本部门自行打印,没有打印设备的部门可到总经办或其他部门打印,打印时需自带打印纸。领取办公文具及用品由原来的随时领取改为每月一次。(时间为每月XX)以个人名义领取不予发放。办公用品的领取以部门为单位,估算每月每人限领的数额,到总经办领取后由各部门指定人员发放。当个人超出使用量的时候各部门负责人要提醒,做到心中有数,每月做出定期分析。各种自来水笔要妥善保存笔套,笔杆不要随意丢弃,日后更换,统一到总经办以旧换新,做到循环使用。当墨盒用完时,最好重新加注粉墨,无需购买新墨盒。一般情况下,一个墨盒可连续加注5次。爱护软盘、光盘档案盒等易损耗的物品,做到正确使用,以保证最大限度的使用次数。建立办公用品申购入库,保管发放,统一发放时间,科学管理,勤俭节约,避免浪费,减少公司不必要的支出。本制度作为集团公司管理制度的补充,如与有抵触,按集团公司管理制度执行。办公用品管理制度为保证办公用品的采购申请、有效使用和妥善保管,降低办公用品消耗,减少损失和浪费,在办公用品管理上做到“管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,特制定本制度。一、办公用品管理范