河北省监狱管理局.doc

河北省监狱管理局依申请公开罪犯个人服刑信息规定第一条为进一步深化狱务公开工作,保障和维护罪犯及其近亲属的合法权益,依据国务院《中华人民共和国政府信息公开条例》、国务院办公厅《关于施行〈中华人民共和国政府信息公开条例〉若干问题的意见》、国务院办公厅《关于做好政府信息依申请公开工作的意见》、司法部《关于进一步深化狱务公开的意见》、河北省实施《中华人民共和国政府信息公开条例》办法,结合工作实际,制定本规定。第二条依申请公开的罪犯个人服刑信息,是指监狱履行职责过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的涉及罪犯个人服刑情况的相关信息。第三条罪犯及其近亲属,可以根据自身生产、生活特殊需要,向监狱提出申请公开罪犯个人服刑信息,但涉及下列情形之一的,不予公开。(一)国家秘密;(二)工作秘密;(三)个人隐私;(四)可能妨害正常执法活动;(五)可能危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定;(六)其他法律、法规禁止公开的信息。第四条监狱对申请人申请公开与本人生产、生活特殊需要无关的信息,在日常工作中制作或者获取的内部管理信息,以及处于讨论、研究或者审查中的过程性信息,不予提供。第五条监狱依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行公开,不对信息进行加工、统计、研究、分析、重新制作或者其他处理。第六条申请公开罪犯个人服刑信息,可以通过信函、传真、当面提交申请书等形式提出,并提供自身特殊需要的关联性证明。也可委托代理人提出申请,委托提出申请的,应附委托书。申请应当按照统一规定的格式,内容应包括申请人的姓名、身份证明、地址、联系方式及所需信息内容的描述等。监狱收到申请后,应当及时登记审查。对申请内容或者材料不符合要求的,应当告知申请人在规定期限内更改或者补充;申请人无正当理由逾期不更改或者补充的,视为未申请。第七条对申请人的申请,应根据情况给予答复。(一)属于已主动公开的,应当告知申请人获得该信息的方式和途径。(二)属于主动公开范围但尚未公开的,应当向申请人提供其所需信息。(三)属于不予公开范围的,应当告知申请人不予公开的理由。(四)不属于监狱掌握的信息,应当告知申请人。能够确定该信息拥有机关的,应当告知申请人该机关的名称或联系方式。(五)申请公开的信息不存在的,应当告知申请人。(六)申请公开的信息含有不应当公开的内容,但能够区分处理的,可公开的部分应向申请人提供。(七)对尚未确定是否属于国家秘密范围的信息,依照保密工作有关规定,经监狱分管领导审核批准后,可暂缓公开。(八)申请公开的信息涉及第三方并有可能损害第三方合法权益的,应当书面征求第三方意见,第三方不同意公开的,不得公开。(九)以申请公开信息形式向监狱提出咨询、投诉、申诉或者举报的,应当移交有关部门处理,并告知申请人。第八条对受理的申请,能够当场答复的当场答复;不能当场答复的,在15个工作日内答复,特殊情况经批准可再延长15个工作日答复。第九条监狱办公室统一受理依申请公开事宜。申请受理后,按涉及事项交相关部门承办,承办部门根据申请内容进行审查,提出答复意见,送保密部门审核后,由监狱分管领导签发;重要的事项须经主要领导签发。第十条遇到情况复杂或者可能涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的申请,应加强相关部门间的