EXCEL 快捷键.ppt

EXCEL 常用快捷键
佛山星期六鞋业股份有限公司
财务部专讲
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第一小节: 在工作表或工作簿中移动、滚动和选择的按键
:Ctrl+方向键(End→方向键)   移动到数据区域的边缘
Ctrl+Home/End
移动到工作表的第一个单元格/最后一个单元格
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Ctrl+Page Down/Page Up
移动到工作簿中下/前一个工作表
ALT+Page Down/Page Up
向右/左移动一屏
Shift+箭头键Home/End
将选定区域扩展相应按键的单元格宽度
Ctrl+Shift+箭头键Home/End
将选定区域扩展到工作表的第一个单元格/最后一个单元格
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Ctrl+Shift+*(星号)或空格
选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域)
Shift+空格
选择当前整行
Ctrl+分号
只选定当前选定区域中的可视单元格
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ALT → I → W,Shift+F11, ALT+Shift+F1
插入新工作表
第二小节: 用于工作表、图表和宏的按键
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ALT+F8
显示“宏”对话框
ALT+F11
显示“Visual Basic 编辑器”
Ctrl+PAGE DOWN
移动到工作簿中的下一个工作表
Ctrl+PAGE UP
移动到工作簿中的上一个工作表
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ALT+ENTER
在单元格中换行
Ctrl+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域
第三小节: 用于输入数据的按键
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F4 或 Ctrl+Y
重复最后一次操作
Shift+F2
编辑单元格批注
Ctrl+D/Ctrl+R/ALT→E→I→U
向下/右/上填充
F2
编辑活动单元格,并将插入点放到行末
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F3
将定义的名称粘贴到公式中
Shift+F3
将函数粘贴到公式中(显示函数窗口)
ALT+= (等号)
插入“自动求和”公式
3. 10 ALT+下箭头键
显示“记忆式键入”列表
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Ctrl+’(单引号)
填充上个单元格的值并进入修改状态
F9
计算所有打开工作簿中的所有工作表
Shift+F9
计算活动工作表
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