新办公室管理制度.doc

办公室日常管理规定一、目的规范办公室的日常管理,创造一个良好的工作环境,提高工作效率。二、适用范围公司办公区域所有员工三、职责1、经理负责对办公室日常管理工作的监督、考核;2、各部门负责参照执行。四、内容办公室环境管理1、办公室所有物品需摆放整齐,保持环境清洁。2、办公室的环境管理严格按照8S要求执行;即:整理、整顿、清扫、清洁、3、员工办公桌椅卫生由员工自行负责,办公场所公共卫生由办公室人员共同进行打扫,具体分工安排如下:表格14、要求:地面必须无脏痕,垃圾篓内垃圾必须进行清倒干净;桌面无积水、物品、办公设备分类、定置摆放整齐,且无尘,天花板、门窗、墙壁干净。5、员工应在下班后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。重要文件应锁入抽屉或文件柜,办公椅一律摆入办公桌下,责任人要关好电脑,最后离开者注意关灯等用电设备。五、办公室行为规范1、办公室人员在工中需做到:不该说的不说,不该问的不问,不该听的不听;2、办公室人员着装应该“简单、大方、得体”,化妆要“淡雅、干净”;精神饱满,坐姿端正;3、办公期间不得大声喧哗、吵闹,讨论与工作无关的话题;4、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊,办公区内不得大声喧哗、吸烟,确保办公环境的舒适有序。5、如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过五分钟,特殊情况除外。6、办公室人员应该按时上、下班,需外出办公事时,应找经理或电话报备,返回时应再次通知经理。7、办公室人员严禁用办公电话打私人电话、或用公司电话聊天,接拨电话时应该长话短说,言语尽量简洁;8、办公室人员在工作中一律使用普通话,并注意使用礼貌用语;9、公司电脑原则上实行专人使用,如需使用他人电脑时,需经过责任人同意方可使用;10、各部门需对本部门的重要文件一律实行加密,以确保文件安全;11、上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容;12、各部门需不定期对本部门电脑进行杀毒,对于电脑内的文件及时进行清理,以确保电脑的安全和运行速度;13、办公室管理人员原则上不安排加班,如确因工作需要加班,应该向经理提出申请,经经理审批,存档;14、办公室人员在工作中遇到分歧,或