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上海百胜斯生物科技有限公司
行政管理制度汇编
目录
第一章行政管理系统组织条例………………………………………………………………03
第二章行政管理制度总则……………………………………………………………………05
第三章印章管理………………………………………………………………………………06
第四章办公自动化管理………………………………………………………………………07
第五章行文管理………………………………………………………………………………09
第六章列册与书籍管理………………………………………………………………………14
第七章办公资产管理…………………………………………………………………………15
第八章会议管理………………………………………………………………………………17
第9章提案管理………………………………………………………………………………18
第10章保密制度………………………………………………………………………………19
第11章考勤管理……………………………………………………………………………20
第12章值班管理……………………………………………………………………………21
第13章车辆管理……………………………………………………………………………22
第14章宿舍
第15章管理……………………………………………………………………………24
第16章办公环境管理与礼仪规范…………………………………………………………25
第17章附则…………………………………………………………………………………27
第一章行政组织条例
一、总则
(1) 为健全公司的组织制度,(2) 确保公司的合理运作,(3) 特制定本条例。
(4) 公司将以市场需要为依据,(5) 以效率为目标,(6) 以全体员工为依靠,(7) 不(8) 断完善管理。
(9) 各职能部门和员工应当坚持相互服(10) 务。
(11) 公司实行岗位责任制,(12) 坚持因事设岗,(13) 定岗定编责权对等,(14) 分工协作,(15) 统一指(16) 挥的原则。
二、组织机构
(1) 董事会是最高权力机构,(2) 决定公司一切(3) 重大事宜。董事长为公司的法定代表人。
(4) 董事、经理及财务负责人不(5) 得兼任监事。监事会行使下列职权:
1、检查公司财务;
2、对董事、总经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程行为进行监督;
3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,4、要求董事和经理予以纠正;
5、提议召开临时股东会;监事列席董事会会议。
(6) 总经理直接对董事会负责,(7) 执行董事会的各项决定,(8) 组织和领导公司的日常经营工作。
(9) 总经理助理协助总经理处理公司经营的组织、协调和平衡工作。督导各部门按期完成公司下达的各项任务,(10) 完善工作制度,(11) 提高分管部门的工作效率。
(12) 公司管理机关设总经办、人力资源中心、财务管理中心、营销管中心、市场推广中心、监审中心六个部门。
(13) 公司组织架构:
见下页
三、岗位责任制
(1) 各部门领导负责对部门各岗位制定详细的岗位责任制,(2) 行为准则和细则和规章,(3) 以作为工作和考核的依据。同(4) 时制定详细的岗位职务说明书,(5) 作为员工培训依据。
(6) 各岗位人选实行公开竞争、择优录取的原则确定,(7) 通常经过笔试、面试、试用和签约录用四个阶段,(8) 由人力资源部统筹进行。
(9) 根据工作量适宜原则,(10) 可以一岗多人,(11) 一人多岗,(12) 但会计与出纳不(13) 能一人兼任。
(14) 各岗位人员外出或请假,(15) 其主管应指(16) 定他人暂時代理其岗位,(17) 代理岗位者上岗前应进行培训,(18) 暂时离岗者应交待有关事宜及提供后续支援,(19) 主管应特别协助代理岗位者执行职务。各岗位不(20) 得因人员流动造成缺岗。
第二章行政管理制度总则
行政管理的依据来自正式下发的中长期工作计划、规划,各种规章制度,组织政策规定及相关权限,上级的授权。行政管理必须做到有法可依、有法必依、令行禁止。
(1) 行政管理原则:
1、服2、从指3、挥:对上级合乎法律和制度的指4、令都要服5、从,不6、得无故拖延上级布置的任务。
7、逐级管理:上级对下级指8、挥和下级对上级的请示都要逐级进行,9、不10、得越级。上级可越级检查不11、可以越级指12、挥,13、下级可以越级申诉不14、可以越级请示。申诉用书面形式表达。
15、一人负责:不16、论什么工作,17、上级应使最终负责任的人只有一个。
18、连续工作:任何人任何形式的离岗,19、都要做好工