初级会计电算化.doc

初级会计电算化上机内容:一、电脑基础知识二、账套管理三、基础设置电脑基础知识:“文件”→“新建”→“文件夹”→输入文件夹名字:切换输入法:同时按键盘左下角按钮“Ctrl”+“Shift”例题1:新键“D:\银华公司D:\银华公司帐套备份”两个文件夹二、账套管理( 需要以系统管理员身份“Admin”登陆,密码为空)新建 1、新建账套例:新建帐套,输入信息如下:帐套号:AIS20140101帐套名称:贵州省银华有限公司数据路径:D:\银华公司公司名称:贵州省银华有限公司 2、备份账套 3、删除账套 4、恢复账套账套:一个单位在会计电算化系统中的所有会计资料,就是一整套的会计数据文件例题2:为金华电子公司建立一个账套:“账套名称:银华电子公司2014年账套”;“数据库路径:D:\银华公司\”;“公司名称:银华电子公司”例题3:把“银华电子公司2014年账套”备份到“D:\银华公司账套备份”例题4:删除“银华电子公司2014年账套”;然后从“D:\银华公司账套备份”里恢复该账套。三、基础设置1、系统参数:(打开“基础设置”→“系统参数”)注意①:第一次进入账套时,必须先在这里进行设置。注意②:“系统信息”“会计期间”“财务参数”“出纳参数”“业务参数”都需要逐一设置完成。注意③:记账本位币、启用年度、启用期间,一旦输入内容并按【确定】退出,将无法修改。例题5:为金华电子公司的账套进行系统参数设置:①记账本位币为人民币;②启用年度2014年、财务参数启用期间第1期;③勾选:“凭证过账前必须审核”“不允许手工修改凭证号”“禁止成批审核”“出现负库存时提示”;④取消勾选“审核和制单可为同一人”。2、会计科目(打开“基础设置”→“会计科目”)(1)引入科目:“文件”→“从模板引入科目”→选定科目模板类型→“引入”→“全选”→“确定”(2)新增会计科目:一级科目代码和二级科目代码之间用英文字符“.”隔开,根据题意添加“核算项目”。(3)修改/删除会计科目:点蓝选定需要修改或者删除的科目,“修改”或“删除”。注意①:只有未被使用、没有各项发生额、余额、没有下级科目才可以删除。注意②:一旦删除,不能自动恢复,只能手工重新录入。例题6:引入模板“企业会计制度科目”并新增以下科目“—工行”、“—建行”、“—报刊杂志费”、“—建行”例题7:修改以下科目“:销项税额”;“:已交税金”;“1131添加核算项目:客户”;“1133添加核算项目—职员”;“2121添加核算项目:供应商”3、计量单位(打开“基础设置”→“计量单位”)注意:每一个类别下添加的第一个计量单位,为该类别的默认单位,换算率为1。例题8:录入计量单位资料:(注:其中1箱等于10套)▲计量单位组默认计量单位辅助计量单位CPU数量组块(001)主板数量组片(002)鼠标键盘数量组个(003)▲显示器数量组台(004)电脑数量组套(005)箱(006)4、核算项目(打开“基础设置”→“核算项目”)注意①:点击左边、右边空白处,表示分别选择项目类别操作和已选类别的具体项目操作。注意②:填写带有“…”的选项时,可以直接选择给定内容,如“区域…”、“行业…”、“性别…”等,按“