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工资管理系统
学习目标
了解工资管理系统的任务特点,熟悉工资管理系统的业务流程和数据流程。了解工资管理系统的主要功能,掌握工资管理系统的操作,能够根据需要建立工资管理账套,完成工资系统初始化,进行工资处理。
工资管理系统概述
工资管理是电算化信息系统的重要组成部分。在通用会计软件中,工资管理系统可为企业、行政、事业及科研单位建立多套工资管理,可按不同单位要求设置工资管理项目并定义工资计算公式;输入、修改工资数据和资料;选择工资发放形式,方便工资发放;自动计算所得税;自动进行工资数据的计算和汇总;在会计期末对工资费用进行分配和有关费用的计提和分配,并通过转账向总账系统和成本核算系统传递数据;可根据需要进行职员工资的维护。此外,工资管理系统还提供了强大的工资分析和管理功能,制作各种类型的工资表。
工资管理系统的主要功能有工资计算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税的核算。
工资管理的任务
工资管理的主要任务是:
(1)及时准确地计算每个职工的应付工资,反映和监督企业与职工的工资结算情况。
(2)正确地计算企业工资总额,反映和监督工资总额计划的执行情况,有计划地对工
资总额进行控制。
(3)按照工资的用途正确地将工资费用计入产品成本及其他相关账户。
(4)正确提取职工福利费用。
工资管理的特点
(1)业务处理政策性强。工资计算的正确与否直接关系到职工的经济利益,各种奖金、补贴、津贴以及扣款等,应如实填报,并严格按照国家规定进行计算,既保护职工的利益,又保护国家的利益。
(2)及时性、准确性要求高。工资的发放有较强的时间性限制。必须严格按照规定的时间完成计算和发出工作,并保证工资的计算结果准确无误。
(3)处理业务重复性强,数据计算涉及各个部门。工资管理的方法较固定,每个职工工资的计算方法都是重复同样的程序,但每一职工工资组成项目较多,增减金额计算繁琐,工作量较大。
(4)涉及面广。工资管理涉及面广体现在它涉及很多部门及系统,如职工个人、人事劳资部门、职工所在部门、总务部门等,此外代发工资还涉及银行,交纳个人所得税涉及税务部门,交纳住房公积金涉及房改部门,交纳医疗保险、养老保险涉及保险公司等。
工资管理系统的应用方案
不同企业中管理模式不同,工资核算也存在不同的核算模式,为此,用友ERP-U8工资管理系统提供单类别工资核算和多类别工作核算两种应用方案。
(1)单类别工资核算。如果企业中所有人员的工资统一管理,而人员的工资项目、工资计算公式全部相同,那么就可以对全部员工实行统一的核算方案,即选用系统提供的单类别工资核算应用方案。
(2)多类别工资核算。如果单位按周或月多次发放工资,或者是有多种不同类别的人员,工资发放项目不尽相同,计算公式亦不相同,但需要进行统一工资核算管理,则需要根据不同的情况来选用系统提供的多类别工资核算应用方案。
①企业中存在不同类别的人员,不同类别的人员工资发放项目不同,计算公式也不相同,但需要进行统一工资核算管理。如企业需要分别对在职人员、退休人员、离休人员进行工资核算,或者企业需要将临时工同正式职工区别开来,分别进行核算等情况。
②企业每月进行多次工资发放,月末需要进行统一核算,如企业采用周薪制,或工资奖金分次发放。
③企业在不同地区设有分机构,而工资核算由总部统一管理。
④工资发放时使用多种货币,如人民币、美元等
对于不存在以上业务的单位,建议也建立多工资类别。但是在实务当中,只使用一个工资类别。通过这种设置方式,如果以后的业务模式发生了重大变化,则可以轻易而迅速的修改软件设置以符合业务流程,从而减少未来变化后设置的工作量。

工资管理的业务流程如下:
财会部门在工资结算阶段接受以下部门的数据。
①人事部门提供职工调入、调出等变动文件。
②车间科室填制并报经劳资部门审核的考勤资料。
③生产部门提供的产量、质量统计数据。
④总务部门提供的房租、水电、煤气等代扣资料。
⑤工会劳资等部门提供的互助金、保险金等资料。
(2)根据上述工资管理的原始凭证填制工资结算凭证。
(3)会计部门根据车间、部门的工资结算表汇总编制工资结算汇总表。
(4)根据工资汇总表的内容,进行工资分配计算,填制记账凭证。
工资管理业务流程如图7-1所示
劳资
部门
考勤表
扣款单
调资表
人员
变动表
填制工资结算单
工资
结算单
工资汇总
工资发放
结算单
有关
部门
职工
账簿
记账凭证
填制记账凭证
分配表
工资分配peiie配
汇总表
图7-1 工资管理业务流程图

工资管理系统原始数据量大,涉