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网络使用管理制度
目的:
网络是我公司工作平台,合理,有效,规范的使用该资源,是确保公司业务发展壮大的前提条件,因此制定本管理制度。
范围:
规定范围包括公司局域网,对局域网的远程接入,办公地点之间的广域连接,出口及网络上提供的各类服务如邮件,内部办公网络等。
主管部门:
开发部作为公司网络的规划,建设部门,负责对网络运行情况进行监控,日常维护管理由总务室主导。
四、管理规定:
公司网络结构由开发部统一规划,员工不得随意改动办公用机的网络配置如IP地址,网关地址,WINS地址等。
办公及开发用机上,不得运行P,WINS等服务,若因工作需要确需运行的,必须与开发部协调,征得其同意后实施。
系统管理员应规范、统一管理办公网络,并使操作系统和办公软件统一。
公司网站的邮箱,员工有义务定期检查并取走自己的邮件。
工作中不需要使用光驱、软驱的用户,由系统管理员负责取走。
不得使用公司的网络下载与工作无关的文件如MP3等,因此造成对工作和业务影响的,公司视情况予以500元以下的处罚。
办公用机必须实时运行病毒监测程序,发现下载文件或邮件含有病毒的,必须立即清除,无法清除时,必须马上通知开发部。
内部办公系统用户在新开户后,员工个人要注意密码的保密,不可泄露个人的邮箱密码。
使用者应定期(一周内)清理邮箱,删除过期邮件;若该类邮件需保存,应自己进行备份后,再清理邮箱。
重要的文件,尤其是财务部电脑文件,应及时进行资料备份。
11、系统管理员负责对员工使用内部办公网络进行培训,并进行公司网络的维护。
12、工离职后,由系统管理员在一个工作日内对离职员工邮箱进行处理。
13、公司或个人配备的笔记本电脑,在加入公司网络时,亦应遵守上述规定。