社团文化月闭幕式策划书.doc

社团文化月闭幕式策划书一、活动主题:缤纷社团,舞动青春。二、活动目标:展现出社团特色,打造精品社团,加强社团与社联及全校师生的联系。突出“缤纷社团,舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果,提高我校社团的知名度和影响力,繁荣校园文化。三、活动意义:宣传社团文化月,扩大社团影响力,展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解,增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。四、策划主办单位:广播电影电视干部管理学院社团联合会五、活动时间:xx年12月18日六、活动地点:广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告厅七、活动安排: (一)前期准备:各社团报一个节目,邀请系主任主持人彩排 : :负责主持人的确定和协调各部工作,确定晚会的举办方式,节目顺序及数量,并负责彩排和筛选,严格把关,确保节目质量。 :负责写邀请函,通知各社团准备,协调各部的准备工作,对各种工作进行安排,负责到人,确保现场秩序。 :负责经费筹备,寻找晚会的协办单位,根据安排配合各部工作。 :负责将人员进行具体的安排。 :负责宣传,加大宣传力度,确保宣传效果,根据安排配合各部门工作。①海报在宣传栏粘贴②展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责,保证宣传效果③条幅:在两校区主要大道悬挂。 :负责活动经费的预算,及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。 ,邀请学院领导,团委及系主任。 :第一次第二次彩排确定节目,第三次带装彩排,各部配合确保节目质量。 : (二)晚会当天 : ①邀请系主任、嘉宾观看演出。②安排: 各部人员分组进行工作,将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排: :负责协调各个节目,保证晚会顺利进行,晚会的整场进行由导演组全全负责。 :负责分配各部工作和安排会场,维持现场秩序。 :协调各部工作,维持现场秩序,根据安排配合各部工作。 :负责音响、灯光、背景的设置和调配,根据安排配合各部工作。 :负责配合各部根据人员安排工作。 f办公室:各部工作。③服装道具:由宣传部,文管部,办公室负责。④化妆: ⑤装饰品和晚会用品的分配发放。⑥人员安排: :10人 :10人 :6人 :8人 :10人,随时等候调遣 ,武协人员到场协助。⑦晚会座次安排:各部负责各社团到场就座。 : ①开场节目结束后主持人宣读开场白②导演组负责节目安排藏协社武术社健美操动漫社瑜伽社极致组合③安排人员叫场,带动现场气氛④奖状分类,礼仪负责⑤表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话⑥所有演员和嘉宾,工作人员合影拍照(三)后期总结 :由各部统一安排各工作人员清理会场,相关人员负责巡查会场,关门。 。 ,完善各社团的办事能力。 ;文管部门做好晚会影像资料收集。 。八、活动经费预算 :晚会简介和节目单简介。 :社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介。 :晚会现场、室外宣传。 :灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。上述费用由办公室、文管部、财务部、等进行总体预算。九、晚会要求 、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传,以确保节目质量。 。 、最大最好的效果,充分利用各种现有资源的原则,把本次文化月搬到最好。 ,按时到场,座到指定位置。十、活动紧急备案(一)人员安排: ,若出现问题及时进行处理协调,具体要负责到人。 ,各部负责具体负责到人。(二)安全方面: 。 :如,地震:由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排,并进行安全有序撤离观众。 :有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。 :若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。 :有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。 : ①如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。②如若晚会不能继续开展,由主持人对观众表示歉意。③若发生重大事故:由主持人叫停晚会,有社团联合会集体成员向观众表示歉意。 。广播电影电视管理干部学院