第二章 采购管理组织 吴秀奎.ppt

采购管理与库存控制
主编:鲁楠
经营管理系吴秀奎
第二章采购管理组织
【学习目标】
通过本章学习,了解采购管理组织的含义及其影响因素,掌握采购管理机制,掌握采购部门的职责和人员管理;重点掌握采购管理的组织方式。
【技能目标】
学会如何建立高效精干的采购部门;能够对部门人员的职责进行明确的划分;能够画出企业的组织结构图。
第二章采购管理组织
任务模块一采购管理组织概述
【知识链接】
一、采购管理组织的含义
采购管理组织是企事业单位为了有效地实施采购以保证生产或服务顺利进行而建立的一个组织。采购组织的工作状况直接影响整个企业的运作流程与竞争优势。
第二章采购管理组织
(一)组织的含义
(二)采购管理组织


第二章采购管理组织
二、影响采购管理组织设置的因素
影响采购管理组织设置的因素大致有组织层次与宽度、人员配备情况、组织战略、组织内人员的职权、环境与技术等几个因素,下面就四个方面加以阐述。
(一)组织层次与宽度
(二)人员配备
(三)组织战略
(四)职权划分
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三、采购管理机制
所谓采购管理机制,就是要解决采购管理由谁管、管什么、怎样管的问题,也就是要解决采购管理的权限范围、审批机制和决策程序问题。
(一)采购管理机制与采购管理组织的关系
(二)几种采购管理机制
(1)基于采购的采购管理机制
(2)基于生产的采购管理机制
(3)基于销售的采购管理机制
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任务模块二采购管理的组织方式
【知识链接】
一、采购组织方式
在建立一个有效的采购组织过程中,有必要了解策略、结构和授权之间的关系,因为一旦企业的目标确立后,必须拟定一定的策略来达到目标;而策略又必须要有适当的人员编制与组织结构来执行。
(一)分权式的采购组织
(二)集权式的采购组织
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二、采购部门的组织机构
采购部门的组织机构,或称采购组织内的部门化,也就是将采购组织应负责的各项功能整合起来,并以分工方式建立不同的部门来加以执行。
一般而言,规模较大的采购组织,系按其执行的专业功能建立部门。
第二章采购管理组织
一般中小规模的采购组织,通常缺乏稽催、管理、研究的功能,或因这三种功能不明显而未分别设置部门,至多将其部分功能合并为一管理科或并入采购科里面。对于主要执行购买功能的采购部门可以有以下四种组织结构形式。


3. 区域结构式
4. 顾客结构式
5. 综合式采购组织
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三、采购部门与其他部门的关系
(一)采购部门和销售部门就存在一个互为补充、互相依赖的关系
(二)采购部门和生产部门随时交换信息确保物料稳定供应
(三)采购部门和财务部门在应付账款、计划和预算方面相互作用