档案室管理制度.doc

档案室管理制度
 
一、认真贯彻《中华人民共和国档案法》和其它有关档案工作的规定。
二、各种档案须科学管理,存放有序,查找方便。
三、严格保密制度做好档案安全保密工作。
四、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
五、借阅档案须经学校领导同意,并办理借阅登记手续,借阅人要爱护档案原件,用后及时归还。
六、外单位借阅利用档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经学校领导同意,才能借阅。
档案员管理职责
一、认真学习党和国家关于教育工作的方针、政策和法律、法规,熟悉本校各方面工作的实际情况。
二、做好各类文件的批发、登记、传阅、汇报工作。
三、做好各级领导交办的工作,包括有关材料、资料的整理工作和有关文件的起草工作。
四、深入本校各部门、组室、了解各种文件、材料形成情况,积极主动地做好文件精神的收集、积累等工作,确保档案完整、准确。
五、对本校应该归档的各种材料及时整理,科学分类,合理组卷和认真编制案卷目录、索引、资料汇编等插索工具,方便查找利用。
六、按防盗、防火、防潮、离尘、防有害生物和防污染等要求,对本校各种类型的档案进行集中统一管理,确保档案材料的安全。
七、严格执行各项档案的管理制度,维护档案的完整性,熟悉本校案卷,认真做好档案的利用工作,为校内外有关人员查阅资料提供方便。
八、按照上级规定,及时做好应进馆的档案工作,办好移交的手续。
镇江一中部门兼职档案员职责
 
1、认真学习和贯彻《档案法》和有关档案工作的规章制度。
 
2、及时收集和保管本部门形成的文件材料,确保材料的完整和安全。
 
3、责整理部门工作活动过程中形成的文字、声像、图表等材料,每年三月份向学校档案室归档移交。
 
4、做好文件材料的安全保密工作,积极参加档案业务活动,接受校档案室的业务指导。
档案室工作职责
一、贯彻执行上级关于档案室工作的方针、政策,执行《档案法》和,严格按照实体分类法管理学校档案,自觉遵守学校档案管理的各项规章制度,草拟本单位的档案工作的规则、制度,并组织实施。
    二、熟悉掌握档案室各类档案储藏情况,做到准确迅速地提供利用。
    三、对接收入库的档案进行分类、整理,编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。
    四、按不同类别的归档范围,指导、督促、检查各部门做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定