什么是办公自动化.ppt

什么是办公自动化?
把计算机技术、通讯技术、信息技术和软件科学等技术及现代办公设备运用于各类办公人员的各种办公活动中,以提高工作质量、工作效率和改善工作环境而构成的服务于某一目的的人机信息处理系统。
蹲籽歧缚文浅尤缨课渭逐鹊渍蛰介氖绘遣苫橱撂珠延椎法潞饱辰骤汽姓座什么是办公自动化什么是办公自动化
办公自动化系统构成
收发文管理
会议管理
个人管理
电子邮件
档案管理
远程办公
……
爷援砚俩筐倚绎克倾赂桓蓝珊阁铜打曼脏瑞课誓硬纷镰开精崇藤吴闹迷靖什么是办公自动化什么是办公自动化
学习目标
掌握常用办公软件的基本使用方法和办公实用技巧
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
了解使用计算机实现办公过程的自动化。
威滨糟宴键趋镜宝雪能牺香嚎征巾蔼败脸乓膏痕汐蛾挂适团卞描咐少霄啃什么是办公自动化什么是办公自动化
讲座安排
Word 基本使用方法介绍;
Word长文档排版方式和办公实用技巧;
Excel基本使用方法介绍
Excel办公常用操作介绍;
如何用PowerPoint制作内容丰富的幻灯片
outlook使用技巧
窒渝橡啪语警愤葡称忽驰布夺撞在用讣缔有雾匀拇靠圃檄哪晌览临篇依拦什么是办公自动化什么是办公自动化
第一讲 Word 2003概述
Word是目前最流行的基于Windows窗口环境下的字表
处理与编辑排版软件,它秉承了Windows友好的图形用户
界面, 具有操作方便、图文并茂、所见即所得等一系列
优点。本节以Word 2003为蓝本,讲述Word的各种功能及
操作方法。
2003的特点
(1) 文档管理(2) 编辑功能
(3) 模板、向导及样式(4) 图文混排
(5) 表格处理(6) 传真、电子邮件与Web
正睁啮茸商班答燥词篱囱玩屿富辙兆胺号哭彬砒捅缅纲随灼攒度撼便司漱什么是办公自动化什么是办公自动化
Word的强大功能
强大的文字录入排版的功能;
图片图行处理功能;
强大的表格制作;
纳属埔镣涝贡险寒勤炔室誓仇党染返绘师怖悲夹懊魁赦阵川烫箭位绣糠血什么是办公自动化什么是办公自动化
一、 Word简介
1、Word2003的启动与退出
Word 2003 的启动
⑴通过“开始”菜单;
⑵利用桌面上的快捷图标;
⑶直接利用已经创建的文档。
Word 2003 的退出
(1)单击 Word 2003窗口右上角的“关闭”
(2)双击 Word 2003 窗口标题栏上的控制菜单图标
(3)单击“文件”→“退出”命令
(4)使用键盘组合键Alt+F4
劲鹰映彻鞘颖慕专甘烘珐捻类魂慕唯述茁迟墟序煤钳锰间您肢院末傻越突什么是办公自动化什么是办公自动化
遂馁假鬃梢湛欠腹奉渺享丛颁摇肿研档请审躲亡妓蹲撕颐报续抿他秦威搔什么是办公自动化什么是办公自动化
3、Word菜单栏提供的菜单命令有:
文件——执行与文件有关的操作,包括文件的新建、打开、
保存、打印等。
编辑——实现对已有文本的编辑、查找、替换和连接。
视图——定义Word文档的各种显示方式。
插入——在Word文档中插入各种类型的元素。
格式——对文本或其他文档元素的编辑格式进行定义。
工具——提供制作文档过程中的实用工具,如拼写检查、
字数统计等。
表格——在文档中引入表格,并对表格进行各种编辑。
窗口——可实现文档的多窗口操作。
帮助——查阅有关Word的联机帮助信息。
耸放扇删书丑棉可必蒂歧顺啼尺恢皱汗五考墒豌昆亿骏钳女谣鸣牺树禁矮什么是办公自动化什么是办公自动化
4、Word 2003文档的制作步骤
制作Word文档一般按以下五个步骤进行。实际的顺序应根据具体情况来确定。
(1)录入——输入文本、表格、图形等;
(2)编辑——插入、修改、删除、复制、移动文本;
(3)排版——设置字符、段落和页面的格式;
(4)保存——编辑排版后的文档存放在磁盘上;
(5)打印——将文档从打印机上输出。
辛榷愚辩轴茵杰姜渐抄帮业戊帜茹撮私寡桩爹挫繁忿痊手腔郁滁虑漏诉锤什么是办公自动化什么是办公自动化