文件编制规范.doc

文件编制规范文件编号HL/ZY-GL-00-01页码第页共7页修订日期2017-05-20:..四川什邡市三高生化实业有限公司SICHUANSHIFANGSANGAOBIOCHEMICALINDUSTRIALCO.,LTD文件编制规范受控状态:文件编号:SG/ZL-GL-00-01修订状态:00分发号:2017-06-01发布2017-07-01实施编制:廖邦君审核:批准:日期::日期:会签与修订页:会签页:部门签名日期备注会签行政部会签质量部会签研发部会签生产部会签采购部会签财务部会签市场部会签设动部会签环安办会签修订记录:修订状态修订日期生效日期更改内容修订人1目的对公司质量管理体系文件的编号(除技术性文件)及编写格式加以规定,使其规范化。2适用范围编号适用于除了技术性文件外的其他文件的编写,文件格式适用于所有文件的编写。。。(部门代码是部门名称两个汉字拼音的简写)部门名称代码分发号总经理GM01行政部XZ02生产部SC03供应部GY04质量部ZL05财务部CW06研发部YF07市场部YX08设动部SD09环安办HA10以上部门代码只适用于常州恒立流体技术有限公司。:公文是指公司正式印发的各类请示、通知、通报、决定、函、传真、会议纪要等文件,请示、通知、通报统一用内部公文格式,决定和函不作要求。,以免造成辨识上的困难。:SG/QMS-AA-YYYY发布年号修订状态(即版本号和修订次数,如A0)质量手册代码四川什邡三高代码如:HL/QMS–A0-2016表示2016年发布的质量手册。:SG/CX-AA-BB-YYYY发布年号修订状态(即版本号和修订次数,如A0)文件号,用两位数字表示,从“01”开始四川什邡三高程序文件代码如:SG/CX-01-A0-2016表示2016年发布的01号程序文件,版本号为A0。、岗位职责说明书及外来文件编号:SG/AA-BB-YY-ZZ文件号,用两位数字表示,从“01”开始修订状态(即版本号和修订次数,如A0)部门代码文件类型代码(ZY:管理作业文件;GZ:岗位职责说明书;WL:外来文件)如:SG/ZY-GL-A0-01表示管理部编写的A0版作业文件,顺序号为01。-BB-YYYYMMDDXX当日发布的文件流水号,用两位数字表示,从“01”开始表示年月日,如20160623表示2016年6月23日部门代码文件类型代码(GW:内部公文;CZ:传真;HY:会议纪要)如:SG/GW-GY-2016051002表示供应部2016年