WORD文档的超链接.doc

WORD文档的超链接Word文档超级链接在使用Word编辑文档的时候,有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”,单击后可以转向其他文件:中的文件、文件的位置或HTML网页,上的HTML网页;还可以转到新闻组或Gopher、和FTP站点;其他任意文件。在一般情况下,Word的这种自动功能给我们编辑文档带来了不少便利。但有时候,我们可能并不需要Word的这些“热心”举动,该怎样灵活处理这些不同的情况呢?让我们一起来探讨一下使用Word时有关超级链接的技巧吧。超级链接的关闭取消(一)关闭自动超级链接-----和E-mail地址自动转换为超级链接时,就应暂时关闭自动超级链接功能。选择“工具”、“自动更正”,然后在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“及网络路径替换为超级链接”复选框(图1),单击“确定”按钮就可以了(二)取消超级链接—1有时只是想取消某段特定文字或图像的超级链接,并不想彻底删除文字或图像时,怎么办?2可是,有时候我们如果想一次取消文档中所有的超级链接,这该怎么办呢? 1用鼠标右键单击该超级链接,并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项,就这么简单。 2也不难呀,我们可以选择“编辑”“全选”(也可以使用组合键Ctrl+A),选中文档中的所有内容,然后按Ctrl+Shift+F9,再看看,是不是所有的超级链接都没有了?提醒:Ctrl+Shift+F9这个快捷键的功能是将所有的“域”(其中包括超级链接),转换为普通文本。所以使用时要慎重,确保需要转换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本,就无法自动被更新,并会因此产生错误。(三)复制的文本取消超级链接—从别的文件中复制的文本中含有超级链接,只留文本,如何取消超链接呢?和E-mail地址自动转换为超级链接,如上“一关闭自动超级链接”方法取消。2如果是文字或图像的超级链接,可以将复制文本先粘贴,再按如上”二取消超级链接”方法取消。也可以选择“编辑”菜单下“选择性粘贴”,然后选择“无格式文本”来取消超级链接。二、创建超级链接(一)创建文档内部的超级链接—我们经常需要在一个文档内部创建超级链接,来实现阅读中的跳转,其实这有3种方法可以选择。1拖放式编辑法:首先保存文档,然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,按下鼠标右键,把选定的目标拖到需要链接到的位置,释放鼠标按键,在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项即可。2拷贝、粘贴法:有时,超级链接的起点和终点在文档中相距较远,使用拖放式编辑很不方便。这时可以选择超级链接的目标词、句或图像,按Ctrl+C拷贝选定内容,把光标移动到需要加入链接的位置,选择“编辑”、“粘贴为超链接”即可。3书签法:首先保存文档,选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,选择“插入”、“书签”,插入书签时,需要为书签命名。命名后单击“添加”按钮,把光标移到需要添加超级链接的位置,选择“插入”、“超级链接”,在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮,并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签,单击“确定”按钮即可。例1:同一文档内的超级链接书签是“红娘”。假定在某一文档的A处,需要快速跳转到B处,可以让书签来当“红娘”。图1将光标定在B处,执行“插入|书签”命令,打开“书签”对话框(图1),在“书签名”下面的方框中输入一个名称,单击“添加”按钮返回。在A处,选中作为超级链接的文本或图形,执行“插入|超级链接”命令(或直接按“Ctrl+K”组合键),打开“插入超级链接”对话框。先在“链接到”下面选中“本文档中的位置”选项,然后展开“书签”,选中刚才在B处建立的书签名,按下“确定”按钮。提醒:在上述对话框中,除了链接到书签上外,还可以链接到已经设置了样式的标题上。   ③以后,用鼠标单击A处的文本或图形,即可快速跳转到B处。此时,“Web”工具栏自动展开,单击工具栏上的“返回”按钮,即可快速返回到A处。提醒:如果一篇文档中建立了多个书签,若想快速跳转到某个书签处,可以这样操作:执行“编辑|定位”命令(或直接按“Ctrl+G”组合键),打开“查找和替换”对话框,在“定位”标签下,先选中“定位目标”下面的“书签”选项,再按“请输入书签名”右侧的下拉按钮,选中需要跳转的书签名,按下“确定”按钮即可(图2)。图2例2:目录真方便(书签法)。在较长的Word文档前面插入一个目录,然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转。先将光标分别定位在文档标题所在的段落上,再按“格式”工具栏上“样式”框右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉样式列表中,根据标题的等级不同,依次给相应的标题设置样式,如“标题1、标题2”等(图3)。将光标定在文首,执行“插入|索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”标签下,单击“确定”按钮,一